Nia Care B.V.

Malik el Boulhtoufi
Nia Care B.V.

Telefoon 06-14541712 | E-mail malik@nia.care

Administratief medewerker/office manager allrounder

Om de General Manager te ondersteunen zijn we op zoek naar een gedreven, pro actieve en hands-on administratief medewerker/office manager die verantwoordelijk zal zijn voor alle ondersteunende processes binnen Nia Care.

Doel van de functie:

Het commercieel, administratief, organisatorisch en secretarieel ondersteunen van de General Manager 

Belangrijkste verantwoordelijkheden   
  1. Ondersteunt de General Manager in alle processen van het bedrijf.
  2. Verantwoordelijk voor de sampling programma’s van onze merken
  3. Communiceert in overleg met alle “klanten” (consumenten, retail organisaties, HealthCare professionals en anderen)
  4. Beantwoord vragen/klachten van consumenten en professionals mbt onze merken
  5. Houdt de wekelijks sales overzichten bij en verwerkt deze in ons administratie programma Exact.
  6. Houdt de Trade Marketing en Marketing overzichten bij.
  7. Aanleveren van de gevraagde documenten aan retailers (actieformulieren, prijslijsten, actiebevestigingsen, etc)
  8. Beheren van de (logsitieke) systemen/processen zoals GS1 en Z-Index
  9. Verantwoordelijk voor het office management (o.a. post, inkoop kantoorartikelen, etc)
  10. Overige activiteiten die nodig zijn om de processen binnen de organisatie soepel, efficient en effectief te laten verlopen.
  11. Het is dus belangrijk om een grote mate van flexibiliteit te hebben qua werkzaamheden

Vaardigheden

Gezien de grote impact die je hebt op het bedrijf is het zeer belangrijk dat je accuraat, efficient, gestructureerd en zelfstandig je werk doet. De competenties die hiervoor noodzakelijk zijn:

Planmatig werken, accuraat, pro actief/initiatief, scherp oog voor detail, klantgericht, resultaatgericht, flexibel zijn, integriteit, goed kunnen samenwerken, maar ook zelfstandig, goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk

Scholing:

Minimale MBO werk en denk niveau

Achtergrond/opleiding als management assistent/secretaresse/office manager of soortgelijk 

Uitstekende mondelinge en schriftelijks beheersing van de Nederlandse taal. Goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid in het Engels.

Uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel, Powerpoint & Internet 

Enkele jaren ervaring als (management) assistant/secretaresse bij voorkeur in een retail gedreven organisatie.

Kennis/Ervaring van de drogisterij branch of zelfzorg markt is een pre!

 

Over de werkgever

Nia Care is een klein bedrijf gevestigd in Hilversum. Wij zijn actief in de zogenaamde Zelfzorg branche. Dat zijn gezondheidsproducten die vrij verkrijgbaar zijn (= zonder recept van de arts) bij drogist, apotheek en food retailers. Onze klanten zijn dan ook retailers zoals ASWatson (Kruidvat en Trekpleister), Etos, DA, Albert Heijn, etc. 

Onze focus zijn producten voor de jonge gezinnen (voor zowel de baby’s als de (aanstaande) moeders). Onze merken bevinden zich onder andere in de segmenten van huidverzorging en reiniging, aambeien, anti-diarree, voetschimmel.

Naast de retailers richten wij ons voornamelijk op de professie die de jonge gezinnen begeleidt tijdens de zwangerschap, maar ook zeker na de bevalling. Hierbij valt te denken aan verloskundigen, kraamverzorgenden, verpleegkundigen, wijkverpleegkundigen, Consultatiebureau artsen, etc, etc.

Als derde doelgroep zijn de consumenten zelf uiteraard belangrijk voor onze merken.

Uren per week: 20 - 28

Salaris: € 1.150,- tot € 1.800,- per maand

Contract:

De bedoeling is dat de kandidaat uiteindelijk in vaste dienst komt. Echter, om te beginnen zal het in eerste instantie gaan om een tijdelijk contract met proeftijd. Bij een goede klik en wederzijdse tevredenheid zullen we toewerken naar een vast contract. 

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later
Contactgegevens

Malik el Boulhtoufi
06-14541712
malik@nia.care

Nia Care B.V.
Franciscusweg 277
1216SG,  Hilversum