Expert Wet open overheid communicatie heeft als opdracht het ontwikkelen van specifieke communicatiemiddelen om specifieke doelgroepen binnen de politieorganisatie voor te bereiden op openbaarmaking van informatie op basis van de Wet open overheid. Als richtlijnen gelden een vastgestelde communicatiestrategie Wet open overheid en een geformuleerde visie over (actieve) transparantie binnen de politie.
De omvang van de opdracht geldt voor de gehele politieorganisatie: regionale eenheden en landelijke organisatieonderdelen: LX/LO, PDC en Staf KL.
De opdracht is opgedeeld in onderdelen die samenvallen met de verschillende categorieën van de Wet open overheid waarover informatie openbaar moet worden gemaakt. Vanuit de communicatiestrategie worden per categorie van openbaarmaking een communicatieplan en communicatiemiddelen uitgewerkt en geïmplementeerd. Per categorie worden de producten beoordeeld.
Bij de inzet van communicatiemiddelen moet er rekening gehouden worden dat het onderdeel is van een veranderproces voor de gehele politieorganisatie in het algemeen en specifiek per doelgroep.
De opdracht is voltooid als de Expert:
- De E-Learning Woo heeft gelanceerd.
- Per informatiecategorie een communicatieplan heeft opgesteld en communicatiemiddelen zijn ontwikkeld waarbij deze producten als ruim voldoende zijn beoordeeld.
- De Expert een duidelijke schriftelijke advisering en opzet van communicatietrainingen heeft opgesteld voor het training curriculum. En deze advisering en opzet door een medewerker van het team "Leren en Ontwikkelen" is overgenomen in het gehele training curriculum plan.
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn:
Er zijn 8 categorieën waarvoor de politie documenten op basis van de Wet open overheid actief gaat openbaar maken. Van deze 8 categorieën zal specifiek voor 6 ervan communicatie moeten worden ontwikkeld en gerealiseerd, dat betreffen de categorieën: Woo-verzoeken, Convenanten, Klachtoordelen, Beschikkingen, Onderzoeksrapporten en Adviezen.
De opdracht is opgedeeld in deelopdrachten met de volgende resultaatsverplichtingen die zelfstandig opgepakt moeten worden:
- Uiterlijk vóór 30-09-2025 heeft de Expert de E-Learning Woo gelanceerd binnen de gehele politieorganisatie. De Expert is verantwoordelijk voor de inhoud van de E-Learning Woo als ook voor de promotiematerialen rondom de livegang van de E-Learning Woo. Kennis van de Wet open overheid en de verandering die dit met zich meebrengt voor de organisatie zijn hierbij nodig. Voor de promotie en motivering van medewerkers om deze E-Learning te volgen, is de inzet van creativiteit een belangrijke vaardigheid.
- Uiterlijk vóór 31-10-2025 heeft de Expert per categorie een detail stakeholderanalyse uitgevoerd ten behoeve van communicatie omtrent die categorie in kader implementatie Wet open overheid.
- Uiterlijk vóór 31-11-2025 heeft de Expert per categorie een communicatieplan en communicatiematrix opgesteld voor de inzet van communicatiemiddelen ten behoeve van communicatie omtrent die categorie in kader implementatie Wet open overheid.
- Uiterlijk vóór 31-11-2025 heeft de Expert per categorie communicatiemiddelen ontwikkeld of, een aanzet ervan als de implementatie van die categorie de jaargrens van 2025 overschrijdt, gebaseerd op de communicatieplannen en de communicatiematrixen.
- In de opdrachtperiode tot 31-12-2025 leiden van workshops met vertegenwoordigers van de doelgroepen per categorie, in samenwerking met de implementatiemanager actieve openbaarmaking. De Expert zorgt hierin voor het format van de workshop, de in te zetten (interventie)methodieken voor de verandering die gaat plaatsvinden door de Wet open overheid op het werkproces en manier van werken, en treedt op als voorzitter en facilitator van de workshops.
- In de opdrachtperiode tot 31-12-2025 wordt gewerkt aan een training curriculum waarbij de Expert kennis en ervaring met communicatietrainingen in kader Wet open overheid inbrengt. Daarnaast adviseert de Expert vanuit een veranderkundige blik en kennis en ervaring in de totstandkoming van het totale training curriculum met trainingen in kader van ontwikkeling van kennis, vaardigheden en gedrag voor specifieke Woo doelgroepen als voor hoger management.
Verantwoordelijkheden
Specifieke kennis en vaardigheden m.b.t. Het implementeren van de Wet open overheid. Het mondeling en schriftelijk kunnen uitleggen wat deze Wet betekent voor iemands werkproces. Als Expert pas je dat direct toe in de communicatiemiddelen die je inzet. De Expert reikt tips en handvatten aan voor het schrijven voor de openbaarheid. De Expert draagt het schrijven op communicatie B1-niveau uit en past het zelf toe.
De Expert moet zowel kunnen inspelen op de veranderingen m.b.t. Werkprocessen, IV-voorzieningen (systemen en tools) én bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering.
De Expert moet naast het kunnen ontwikkelen van communicatiemiddelen, vooral kunnen bijdragen aan de benodigde cultuur- en gedragsverandering. Het kunnen aantonen van toepassing van verandermanagement in verandertrajecten waarbij werkprocessen zijn aangepast, nieuwe IV is ingezet en de gewenste verandering in mindset en gedrag tot stand is gekomen: van een gesloten cultuur naar een open tenzij cultuur. Waarbij transparantie als belangrijke waarde wordt gezien.
- Je hebt minimaal een volledig, volwaardig en afgeronde en erkende HBO-opleiding op het gebied van communicatie.
- Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als senior communicatiespecialist( uitvoerend) waarvan minimaal 5 jaar als senior communicatie adviseur(adviserend inzet en middelen).
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van de Wet open overheid binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt 3 jaar werkervaring als veranderkundige in veranderopdrachten.
- Je hebt een opleiding en/of training in verandermanagement afgerond.
Functiewensen
- Je hebt werkervaring in het ontwikkelen van communicatiemiddelen in het kader van de implementatie van de Wet open overheid.
- Je hebt werkervaring binnen een overheidsorganisatie in het domein van justitie en/of veiligheid of de Politie.
- Je hebt cursussen gevolgd/ /kennis opgedaan in kader van de Wet open overheid (E-learnings, fysieke bijeenkomsten).
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten waarbij werkprocessen veranderen een groot onderdeel is.
- Je hebt werkervaring met communicatiemiddelen maken voor alle lagen en alle doelgroepen in een grote organisatie.
- Je hebt ervaring met het opzetten van workshops.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een grote (1000+ medewerkers) politiek-bestuurlijke organisatie