Vacatures arts

Vacaturebeschrijving Social media cookies ingeschakeld

Home chevron_right Vacatures chevron_right Senior managementassistent Centrum Chronische Zorg

Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent?

Kiezen voor het HagaZiekenhuis, en met name ons centrum Chronische Zorg, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom.

Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echte steun en toeverlaat voor de directeur waar je mee samenwerkt.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je bent accuraat en integer, gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt. Je kunt je uitstekend uitdrukken in woord en schrift en je vormt een sterk team met je collega's.
• Organisatiesensitief: Je bent doortastend, luistert en voelt goed aan wat er nodig is. Je ziet de samenhang en weet goed wat er speelt.
• Gedreven: Je bent enthousiast, toont eigenaarschap en bent resultaat- en klantgericht.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief, stelt prioriteiten en bent in staat om ad-hoc zaken op te lossen maar blijft ook vooruit kijken. Coördineren van verschillende taken is voor jou een vanzelfsprekendheid en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.
• In het bezit van een mbo- of hbo diploma, bij voorkeur (directie)secretaresse of officemanagement.
• Specialist in management ondersteuning met meerdere jaren werkervaring.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week.

Je bent, samen met 3 directe collega's, de spreekwoordelijke spin in het web op het secretariaat. In jouw rol als senior managementassistent ben je de rechterhand van de directeur Centrum Chronische Zorg, Tim Koelman en van de medisch directeur Centrum Chronische Zorg, Willemijn van Heel.

Jij zorgt voor:

• Managementondersteuning op topniveau. Van complex agendabeheer tot aan voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, en van het organiseren van (afdelings)bijeenkomsten tot aan het maken van presentaties of rapportages. Jij doet het allemaal met enthousiasme en precisie.
• Optimale samenwerking. Managers kunnen na verloop van tijd lezen en schrijven met jou, jij hebt vaak aan een half woord genoeg. Je bent een echte teamspeler en hebt veel interactie met de collega's binnen het domein Mens en Organisatie en andere stafafdelingen.

Dit zijn wij

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is vrij recent de besturingsfilosofie en bijbehorende inrichting aangepast. De oude RvE structuur is losgelaten en is aangepast naar een indeling op basis van planbare zorg (centrum Kliniek en centrum OK), acute zorg (centrum Acuut, Hart en Vrouw en Kind), electieve zorg (centrum Labs en centrum Apotheek) en chronische zorg (centrum Polikliniek). Elk centrum heeft eigen managers, die (duaal) leiding ontvangen van een directeur (of directeuren). De managers geven leiding aan de teammanagers.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

• Een contract voor onbepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week. Werkdagen en - tijden in overleg.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Tim Koelman, Directeur Chronische Zorg via 06 24 78 07 85. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra via 06 82 04 94 67.

Ja, ik geef toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan en te verwerken

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:"Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug"

"Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: 'Wat heftig'. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug."

"De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau."

"De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn." Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken." Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. "Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad."

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.

Op 1 maart 2023 zijn het HagaZiekenhuis in Den Haag en het LangeLand Ziekenhuis in Zoetermeer gefuseerd. Sinds 1 juni 2023 heten de twee locaties HagaZiekenhuis Den Haag en HagaZiekenhuis Zoetermeer.

#J-18808-LjbffrSalarisomschrijving

€40000.00 - €50000.00 monthly