Vacatures procesmanager

ipr. SRQ150754

Port of Rotterdam

Afdeling
Je komt te werken op de afdeling Containers van de hoofdafdeling Business & Accounts. Deze afdeling is primair verantwoordelijk voor accountmanagement van bestaande klanten, sales & marketing richting prospects/nieuwe klanten/ shippers & forwarders, relatie- en stakeholder management van beïnvloeders en enablers (van de ketens) voor de port of Rotterdam. Verder draagt de afdeling eindverantwoordelijkheid voor de opbrengsten uit verhuur van grond(contractopbrengsten), zee- en binnenhavengeld, het rendement op klant gebonden investeringen (business case). Verder de bijbehorende marketing alsmede de promotie van de haven van Rotterdam aan de wereldwijde business community. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor account- en stakeholder gerelateerde business development en het initiëren en uitvoeren van keten overstijgende verbeterprogramma's welke in de dagelijkse business van accounts en stakeholders vallen. Dit laatste wordt ingevuld door functioneel samen te werken met de afdelingen van Commercie en breder binnen HBR.
De werkzaamheden vinden plaats in het werkgebied achterland/modaliteiten, zie onderstaande specificering

Taakomschrijving
Binnen het sectoroverleg weg en het multimodal council zijn een breed scala aan externe partijen uit de logistieke container keten - van deepsea terminals, empty depots, tot rederijen, vervoerders en verladers - gerepresenteerd. Met deze partijen hebben we een visie met speerpunten opgesteld. De speerpunten worden aangepakt en verder uitgewerkt met de externe partners in de vorm van werkgroepen. Op de weg hebben we werkgroepen op onder andere het thema dynamische havenplanning. In de multimodal council zijn werkgroepen aanwezig op het gebied van databehoefte en capaciteit multimodale achterlandketen.

Doel van de functie
Het opzetten en begeleiden van de werkgroepen, en daarmee verantwoordelijk voor en het uitvoeren van de actielijnen die daaruit voortkomen. Meer specifiek houdt dit in: het organiseren, faciliteren, voorbereiden en opvolgen van werkgroepen, acties en stakeholdermanagement binnen de thema's dynamische havenplanning, multimodale capaciteitsstudie en databehoefte. Daarnaast is onderdeel van de functie het ondersteunen van de business manager(s) bij de uitvoering van het sectoroverleg weg en de multimodal council.

Kernverantwoordelijkheden

• Het bewaken van het proces bij de betreffende werkgroepen:
  • Verantwoordelijk voor de voortgang en het behalen van de resultaten
  • Verantwoordelijk voor de organisatie, begeleiding en inhoud van de werkgroep bijeenkomsten
  • Verantwoordelijk voor de afstemming met de werkgroepleden, zoals het verzamelen en structureren van relevante input van stakeholders.
  • Voorbereiden en verspreiden van de agenda's en terugkoppeling aan interne en externe stakeholders
• Het uitvoeren van acties m.b.t. Aanpak, inhoud en actielijnen van de werkgroepen, zoals:
  • Inhoudelijke uitwerking van de acties die uit de werkgroepen naar voren komen
  • Het voorbereiden van presentaties en notities
  • Het verzamelen en structureren van onderzoek en achtergrond informatie
• Ondersteuning business manager bij stakeholdermanagement:
  • Signaleren van groepsdynamiek, knelpunten en kansen in de werkgroepen en waar nodig acties voorstellen voor verbetering.
  • Plannen en voorbereiden van bilaterale overleggen met stakeholders.
• Verslaglegging
  • Verslaglegging van besluiten, acties en inzichten
  • Zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten.

Functie-eisen

Specifieke kennis/ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• 3-5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als procesmanager in multi-stakeholder velden.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement 
• Antoonbare kennis van en affiniteit met haven gerelateerde containerlogistiek.
• Goede beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift

Pre's

• Ervaring met communiceren/afstemmen/samenwerken met marktpartijen die een rol spelen in de containerketen is een pré.
• Ervaring met het schakelen met overige typen bedrijven die actief zijn in de containerketen, zoals overheid, onderzoeksinstanties, brancheorganisaties is een pré.
• Kennis van de specifieke rol & verantwoordelijkheden van het Havenbedrijf Rotterdam en de rol die het Havenbedrijf Rotterdam wil spelen in het efficiënter en duurzamer maken van de keten en modaliteiten is een pré.

Competenties

• Je neemt op een natuurlijke manier verantwoordelijkheid over de inhoud van opdrachten.
• Je neemt het team op sleeptouw om weloverwogen keuzes te maken.
• Je bent communicatief sterk, in woord en geschrift en in het geven van presentaties.
• Je kunt met overtuigingskracht complexe materie in eenvoudige bewoordingen uitleggen.
• Ervaring in multidisciplinaire teams: samenwerkingsgerichtheid is een voorwaarde.
• Je hebt de drive om continu verbeteringen door te voeren en denkt in termen van 'business waarde'.
• Proactieve en pragmatische houding en bent volhardend in het behalen van de planning. Je rust niet voordat de acties zijn afgerond.
• Je bent analytisch en nauwkeurig.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, bestuurskunde of bedrijfskunde.
  2. 3-5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als procesmanager in multi-stakeholder velden.
  3. Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement 
  4. Antoonbare kennis van en affiniteit met haven gerelateerde containerlogistiek.
  5. Goede beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
  6. Ervaring met communiceren/afstemmen/samenwerken met marktpartijen die een rol spelen in de containerketen is een pré.
  7. Ervaring met het schakelen met overige typen bedrijven die actief zijn in de containerketen, zoals overheid, onderzoeksinstanties, brancheorganisaties is een pré.
  8. Kennis van de specifieke rol & verantwoordelijkheden van het Havenbedrijf Rotterdam en de rol die het Havenbedrijf Rotterdam wil spelen in het efficiënter en duurzamer maken van de keten en modaliteiten is een pré.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.