Vacatures procesmanager

Standplaats: BREDA
Duur: 01-10-2026 - 30-09-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-09-2026

Project:


Introductie

Gemeente Breda werkt aan de ontwikkeling van nieuw erfgoedbeleid voor de periode 2027-2040. Het erfgoed van Breda - zoals monumenten, archeologie, archieven en immaterieel erfgoed - vormt een belangrijke basis voor een duurzame en inclusieve toekomst. Voor dit omvangrijke traject zoekt de opdrachtgever een ervaren opdrachtnemer die beleidsontwikkeling combineert met procesregie. De opdrachtnemer opereert zelfstandig en resultaatgericht ten behoeve van het team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed binnen de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling.


De opdracht

De opdrachtnemer levert een gecombineerde inzet op procesmanagement en inhoudelijke beleidsontwikkeling. De opdracht omvat in ieder geval:


•

• De opdracht gaat primair over: het zelfstandig regisseren van het totale ontwikkelproces van nieuw erfgoedbeleid (2027-2040).


• Coördinatie en procesregie: je coördineert meerdere disciplines, stuurt participatie aan en bereidt besluitvormingsmomenten richting MT, staven en college voor. Hierbij is sprake van procesregie en afstemming door de opdrachtnemer; van hiërarchische aansturing van de opdrachtnemer of inhoudelijke sturing op de wijze van uitvoering door opdrachtnemer is geen sprake.


• Inhoudelijke bijdragen: je levert inhoudelijke bijdragen op zowel tactisch als strategisch niveau en voert de eindredactie.


• Planning en voortgang: het organiseren en bewaken van planning, voortgang, deelresultaten en het eindproduct.


• Samenwerking: het bevorderen en coördineren van de samenwerking tussen betrokken erfgoeddisciplines en relevante interne en externe stakeholders.


• Participatie: het aansturen van het interne en externe participatieproces, waaronder een werkgroep en dialoog met inwoners, partners en erfgoedorganisaties.


• Beleidsdoelen en uitvoeringsplannen: het opstellen van beleidsdoelen op korte, middellange en lange termijn en het vertalen hiervan naar uitvoeringsplannen.


• Beleidsontwikkeling: het bijdragen aan beleidsontwikkeling rond erfgoedopgaven, veranderende kaders, trends en publieksverbreding.


• Financiën en risico's: het uitvoeren van financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets en risicoanalyse.


• Strategische koppelingen: het maken van strategische koppelingen met subsidiestructuren en ruimtelijke vraagstukken.




Fasering en producten met deadlines

De vacaturetekst bevat geen expliciete fasering. Hieronder een voorlopige structuur op basis van de beschreven activiteiten.



Fase 1: Opstart en procesinrichting


Producten:


•

• Projectplan (inclusief inrichting participatie-aanpak en werkgroep) volgens Bredaas model met producten en fasering gereed uiterlijk 6 weken na start opdracht.





Fase 2: Analyse en beleidsrichting en Participatie en consultatie


Producten:


•

• Analyse erfgoedopgaven, trends en kaders.


• Participatieplan (o.b.v. het al bestaande concept participatieplan).


• Uitvoering Participatieplan.


• Concept beleidsdoelen 2027-2040.


• Deadlines zijn afhankelijk van het Projectplan.





Fase 3: Beleidsontwikkeling en besluitvorming


Producten:


•

• Definitief beleidsdocument 2027-2040.


• Financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets en risicoanalyse.


• Voorbereiding besluitvorming MT, staven en college.


• Deadlines augustus 2027.




Governance en samenwerking

•

• Opdrachtgever: teamleider SLE.


• Rapportage: opdrachtnemer rapporteert zelfstandig over voortgang, risico's en resultaten aan opdrachtgever. De afstemming vindt tweewekelijks plaats met de stuurgroep.


• Betrokkenheid: samenwerking en afstemming met team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed en de disciplines Archeologie en Archief.


• Stakeholders: inwoners, partners, erfgoedorganisaties.


• Opdrachtstype: tijdelijke, projectmatige opdracht met een duidelijk eindresultaat; de werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de reguliere formatie.




Eindresultaat

•

• Een definitief conceptdocument met integraal erfgoedbeleid voor Breda voor de periode 2027-2040, inclusief uitvoeringskaders, financiële doorvertaling en participatieverantwoording, dat ter vaststelling kan worden aangeboden.


• Toetsbare specificatie van het eindresultaat: bestuurlijk gereed concept-erfgoedbeleid 2027-2040 voor Breda, inclusief uitvoeringskader, financiële doorvertaling, haalbaarheidstoets, risicoanalyse en participatieverantwoording; inhoudelijk afgestemd met betrokken erfgoeddisciplines en relevante interne en externe stakeholders, met concrete beleidsdoelen en uitvoeringsacties, en inclusief bijlagen geschikt voor bestuurlijke besluitvorming.




Wat vragen wij (eisen)

•

• Minimaal een WO-opleiding, bij voorkeur erfgoed of cultuurwetenschappen.


• Minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, waaronder:

•

• Het opstellen en bewaken van planningen voor complexe trajecten.


• Het coördineren van multidisciplinaire samenwerking.


• Het organiseren van participatieprocessen.


• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.






• Minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context.


• Diepgaande inhoudelijke kennis van erfgoed.




Wat neem je mee (wensen/competenties)

•

• Vermogen om te schakelen tussen proces, inhoud en strategie.


• Ervaring in complexe, integrale projecten.


• Vermogen om participatieprocessen te faciliteren en belangen te verbinden.


• Strategisch denkniveau en het vermogen om keuzes te onderbouwen.


• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.




Wie zijn wij

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Stedenbouw, Landschap en Erfgoed van de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling. Dit team werkt nauw samen met Archeologie en Archief in de ontwikkeling van een samenhangend erfgoedbeleid voor Breda. De opdrachtgever benadrukt een integrale benadering en samenwerking.


Praktisch

•

• Duur van de opdracht: 1 oktober 2026 tot 1 oktober 2027.


• Uren per week: gemiddeld 3 dagen per week (circa 24 uur) en benodigde beschikbaarheid voor de overlegmomenten op dinsdag en donderdag (opdrachtnemer bepaalt zelf hoe en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd).


• Locatie: Breda en hybride werken. Overleggen met de kerngroep en stuurgroep, MT's, staven en participatie vinden altijd op locatie plaats.




Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
Voor de inzet van zzp'ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er (en evt. bemiddelend intermediair) aan. De zzp'er gaat uren registreren in Flex West-Brabant en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt?
NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de bijgevoegde 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning' en zal deze voorwaarden toepassen indien de opdracht aan inschrijver wordt gegund: Bekijk document (via Ctrl+Klik)
Breda VOG adviseurs- en managersfunctie.
Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53.
De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant.
Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesmanagement in een bestuurlijke omgeving, waaronder:
• Het opstellen en bewaken van planningen voor complexe trajecten.
• Het coördineren van multidisciplinaire samenwerking.
• Het organiseren van participatieprocessen.
• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling binnen een gemeentelijke context.
Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht.
De referentie bevat ten minste:

- de naam van de organisatie;
- de naam en functie van de contactpersoon;
- contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres).

De inschrijver staat in voor de juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van de in het cv en de referentie opgenomen gegevens.
Door inschrijving verleent de inschrijver toestemming aan de aanbestedende dienst om de opgegeven referentie te verifiëren. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de opgegeven referent om te bevestigen dat de werkzaamheden naar behoren zijn uitgevoerd en overeenkomen met de verstrekte informatie.
Indien de vereiste referentie ontbreekt, niet verifieerbaar is of aantoonbaar onjuiste informatie bevat, kan de aanbestedende dienst de inschrijving terzijde leggen en uitsluiten van verdere deelname aan de procedure.
Indien op enig moment blijkt dat het cv of de referentie onjuiste, onvolledige of misleidende informatie bevat, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om:

- de inschrijving alsnog terzijde te leggen en uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure;
- dan wel, indien de onjuistheid na gunning wordt vastgesteld, de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden of andere passende maatregelen te treffen, zonder hierbij aansprakelijk te zijn voor enige schade jegens opdrachtnemer.

Onder misleidende informatie wordt in ieder geval verstaan het onjuist voorstellen van werkervaring, rol, duur van opdrachten of behaalde resultaten.

Wensen:
Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde WO opleiding in de richting van Erfgoed of Cultuurwetenschappen.
Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het erfgoeddomein, waaronder monumentenzorg, archeologie, archieven en immaterieel erfgoed.
Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling, waaronder binnen een gemeente met 100.000+ inwoners.
Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag.
Het cv is bij voorkeur voorzien van twee recente, relevante referenties (met contactgegevens).

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.