Voor de versterking van ons congresbureau zijn wij op zoek naar een
(ervaren) Event manager.
Roijé Congressen organiseert al ruim 18 jaar congressen, variërend van een- of meerdaags en voor 20 tot 1.200 of meer deelnemers. Belangrijk vinden we dat er een goede samenwerking is met de opdrachtgever, waarbij het voor ons de uitdaging is om een bijzonder, onderscheidend en zeer goed georganiseerd project te realiseren. Een congres is ten slotte het visitekaartje van onze opdrachtgever. Onze congressen zijn van een hoogwaardige kwaliteit en worden in een kleinschalig team uitgevoerd wat het klantcontact dichtbij houdt.
We werken gezamenlijk aan projecten en je bent eindverantwoordelijk voor een aantal daarvan. Belangrijk is dat je van begin tot eind met oog voor detail werkt, dat maakt het onderscheid. Onder de werkzaamheden vallen o.a. het aanvragen van offertes, uitwerken van voorstellen, sponsorwerving, registratietraject, uitvoerdagen, budget bewaken, verwerking nadien en evalueren. Je ontzorgt de opdrachtgever, bewaakt de voortgang, zorgt voor een goede planning, geeft regelmatige updates en analyseert tussentijds wat beter kan. We voeren daarnaast ook het secretariaat van een vereniging waarin je zal ondersteunen. Omdat we in klein teamverband werken vervullen we gezamenlijk de algemene verantwoordelijkheden binnen ons kantoor. Je krijgt bij ons de kans om je als Professional Conference Organiser (PCO) verder door te ontwikkelen.
Wij vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Gedreven organisatie talent, liefst met ervaring in de congresbranche
- Representatief, accuraat, een meedenker en een ‘aanpakker’
- Zelfstandigheid gecombineerd met werken in teamverband
- Service en ontzorgen zijn voor jou vanzelfsprekend evenals denken in oplossingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing in woord en geschrift van Nederlands (en bij voorkeur Engels)
- Ervaring met en beheersing van MS Office (Word, Excel, PPT)
- Bekend zijn met eenvoudige CMS systemen (websites / registratiesysteem) is een pré
- Kunnen werken met InDesign en Photoshop is een pré
Wij bieden
- Een prettige informele werksfeer in een zeer dynamische organisatie
- Een werkomgeving waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei
- Een contract voor 24-40 uur per week (in overleg)
- Marktconform salaris, afhankelijk van aantal uren per week en ervaring
Solliciteren:
Stuur ons je curriculum vitae met foto en motivatiebrief t.a.v. Barbara Roijé naar barbara@roijecongressen.com, onder vermelding van ‘Sollicitatie Event manager’.