Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou!
Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van De Negen Straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique hotel waar het draait om oprechte en persoonlijke service en we onvergetelijke ervaringen creëren voor onze gasten. Een historische omgeving met 41 unieke hotelkamers, 4 ruimtes voor evenementen en drie restaurants: Bar Brasserie OCCO, het met twee Michelinsterren bekroonde Restaurant Vinkeles, en het kleinste fine-dining restaurant van Nederland, até.
Als Group & Events Coördinator voer jij dagelijkse verkoopgesprekken voor gezelschappen in onze F&B outlets en de 4 privéruimtes. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor onze gasten en zal ook rondleidingen geven aan potentiële nieuwe gasten. Je bent van aanvraag tot aftersales verantwoordelijk voor groepsreserveringen en evenementen, denk hierbij aan een vergadering, (zakelijk) diner, bruiloft of een andere aangelegenheid. Samen met een collega vormen jullie het events team, dragen jullie de zorg voor heldere communicatie, zodat alle details van de aangenomen partijen met de verschillende operationele afdelingen gedeeld is, en bewaken jullie het behalen van de gestelde budgetten. Na afloop van een evenement houdt je contact en evalueer je het evenement met de opdrachtgever. Je onderhoudt de relatie en zal zorgdragen voor het accountmanagement. In deze functie zul je een netwerk gaan opbouwen, waarbij je The Dylan vertegenwoordigd als voorkeurslocatie voor evenementen op lokaal gebied.
Herken jij jezelf in onderstaande punten?
- Je bent afgestuurd aan een Hogere Hotelschool opleiding of soortgelijke opleiding.
- Je hebt enige relevante ervaring in een vergelijkbaar hotel in een Banquet Sales / Group & Events functie.
- Je bent stressbestendig, flexibel en enthousiast.
- Je hebt oog voor detail en administratief sterk.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en commerciële vaardigheden.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Kennis van Smart Event Manager is een plus.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer.
- Vanaf indiensttreding staat er een Swapfiets voor je klaar. Deze wordt voor een jaar compleet vergoed.
- Heerlijke verse bereide personeelsmaaltijden.
- Korting op verzekeringen en sportscholen.
- Gezondheid en welzijn
o Toegang tot workshops en persoonlijke intakes met het welzijn platform EMPOWR.
o Stoelmassage 1 keer per kwartaal.
- Uitgebreide masterclasses waarbij je meegenomen wordt in de expertise van de verschillende afdelingen.
- Trainingen op basis van jouw ontwikkelbehoefte.
- Overnachting in het hotel en diner in Bar Brasserie OCCO na einde proeftijd.
- Korting bij de restaurants van The Dylan: twee Michelinsterren Restaurant Vinkeles, Bar Brasserie OCCO, High Wine en Chef’s Table até.
- Korting op jouw bar- en restaurantrekening bij partner hotels in Amsterdam met de F&B Discount Card.
- Staff Rate bij Leading Hotels of the World wereldwijd.
- Gezellige evenementen
o Twee personeelsfeesten per jaar
o Diverse uitjes met je afdeling
o en vele (spontane) borrels!
Word jij onze nieuwe collega? Stuur je CV en motivatie via de link op deze website of naar (klik op de solliciteer button) t.a.v. Simone van Hunnik.