Vacatures afdelingshoofd

Jij zorgt dat roosters en agenda's kloppen, zodat de zorg voor onze patiënten goed door kan lopen.

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je werkt met duidelijke roosters en vaste planningen binnen een grotendeels planbare polikliniek
• Je hebt veel contact met collega's en specialisten en weet precies voor wie je plant
• Je krijgt ruimte en vertrouwen om je planning zelfstandig te beheren

Wat ga je doen als Planner polikliniek Dermatologie & Spatadercentrum?
Als planner (24 uur per week) ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de dienstroosters en personele planning van de polikliniek Dermatologie & Spatadercentrum. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment zijn ingepland en dat spreekuren en behandelingen volgens planning kunnen doorgaan.

Je houdt overzicht over de bezetting, ziet wanneer roosters of agenda's niet meer kloppen en past deze aan in overleg met collega's en het teamhoofd. Bij uitval of wijzigingen zorg je voor passende oplossingen, binnen de gemaakte afspraken en geldende regels.

Daarnaast beheer je de agenda's van de specialisten en draag je zorg voor een logische en haalbare planning. Je hebt hierbij veel contact met medewerkers van de polikliniek, het teamhoofd, het afdelingshoofd en de maatschap manager.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Maken en aanpassen van dienstroosters
• Bewaken van personele bezetting en continuïteit van zorg
• Signaleren van knelpunten in de planning en hier actie op ondernemen
• Beheren en opbouwen van agenda's van specialisten
• Afstemmen met collega's, teamleiding en medisch specialisten

Jouw toekomstige werkplek
Je werkt op de polikliniek Dermatologie & Spatadercentrum op de locaties Utrecht, Nieuwegein en Woerden. Het is een drukke polikliniek met veel patiënten en een hoge omloop. De zorg is grotendeels planbaar, maar vraagt om een nauwkeurige en flexibele planning.

Binnen de polikliniek werken specialisten, doktersassistenten, verpleegkundigen en administratief medewerkers nauw samen. Een goede planning is hierbij essentieel om het werk voor iedereen overzichtelijk en uitvoerbaar te houden.

Dit bieden we jou

• Salaris tot € 4.177,- bruto p/m (Schaal 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging
• Jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Jouw talenten
Voor deze functie zoeken we iemand die ervaring heeft met plannen binnen de zorg en zorgvuldig werkt.
Wij vragen:

• Een mbo-4 diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring met planning in de zorg
• Ervaring met digitale roostersystemen (ervaring met Ortec OWS is een pré)
• Kennis van poliklinische werkprocessen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en de cao Ziekenhuizen

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en communiceert duidelijk met collega's. Je hoeft geen leidinggevende of beleidsmatige rol te hebben gehad; ervaring, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor ons het belangrijkst.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Klaar voor jouw volgende stap?
Je kunt solliciteren tot en met 30 januari via de solliciteerbutton. We beoordelen sollicitaties doorlopend en kunnen de vacature eerder sluiten bij voldoende reacties.
De gesprekken vinden plaats op 10, 12 en 19 februari.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Patricia Blom, Teamhoofd, via 088 320 54 58 (bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag tussen 08.00 en 16.00 uur).