Als Operationeel Inkoper in Zoeterwoude heb je een sleutelpositie binnen de technische organisatie. Je verwerkt inkoopaanvragen en orders nauwkeurig in het ERP-systeem en bewaakt levertijden zodat projecten en serviceopdrachten volgens planning doorgaan. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en stemt dagelijks af met projectleiders, engineering, service en warehouse om levertijden en specificaties te waarborgen. Naast de dagelijkse orderverwerking signaleer en handel je afwijkingen in levering, kwaliteit of facturen zelfstandig af. Je adviseert ook over technische alternatieven bij ontbrekende onderdelen en draagt bij aan de voorbereiding van offertes en calculaties. In deze rol werk je mee aan procesverbeteringen binnen de inkoopadministratie en zorg je voor een actuele en overzichtelijke order- en factuuradministratie. De functie biedt variatie door zowel office-gericht werk als afstemming met technische teams; bij complexe vraagstukken kan er samengewerkt worden met engineering op locatie. De rol is geschikt voor iemand met HBO werk- en denkniveau, hands-on ervaring met ERP en oog voor detail. Werkuren liggen tussen 32 en 40 uur per week, in een internationale en professionele werkomgeving met mogelijkheden om processen verder te optimaliseren.
Functie-inhoud
- Verwerken van inkoopaanvragen en -orders in het ERP-systeem en controleren van orderbevestigingen op compleetheid en levertijden.
- Afstemmen met leveranciers, projectleiders, service en warehouse om tijdige levering van materialen en onderdelen te garanderen.
- Signaleren en zelfstandig afhandelen van afwijkingen in levering, kwaliteit of facturen en opvolging richting leveranciers.
- Adviseren over technische alternatieven voor onderdelen en ondersteunen bij de voorbereiding van technische offertes en calculaties.
- Bijhouden en verbeteren van inkoopadministratie zodat bestellingen, voorraadstatus en facturen correct en actueel zijn.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare operationele inkoopfunctie binnen techniek of industrie.
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office voor voorraadbeheer, orderverwerking en administratieve taken.
- Zekerheid in de Nederlandse taal; Engels is een pré bij internationale leverancierscontacten en technische documentatie.
- Nauwkeurige, proactieve werkhouding met goede communicatieve vaardigheden richting interne stakeholders en leveranciers.
- Vermogen om technische specificaties te begrijpen, alternatieven te adviseren en samen te werken met engineering en productie.
Wij bieden
- Afwisselende functie binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie met verschillende projecten en markten.
- Professionele werkomgeving met directe samenwerking tussen inkoop, engineering, productie en projectteams.
- Dienstverband van 32 tot 40 uur per week; werktijden en inzetbaarheid in overleg met het team.
- Ruimte om inkoopprocessen te verbeteren en actief bij te dragen aan efficiency en kostenbewust inkopen.
- Duidelijke administratieve procedures en korte communicatielijnen met leveranciers voor snelle oplossingen.
€2800.00 - €3800.00 monthly