Administratieve vacatures Zwolle

Start bij ENGIE Zwolle op de afdeling Pricing & Offering! Als administratief medewerker zorg jij voor loepzuivere zakelijke energiecontracten. Wat ga je doen?

De spil achter zakelijke offertes in Zwolle

Als administratief medewerker bij ENGIE in Zwolle speel jij een onmisbare rol bij het opstellen van scherpe zakelijke energiecontracten. Grote bedrijven, ketens en instellingen kloppen dagelijks aan voor nieuwe energiecontracten. Jij zorgt ervoor dat alle klantgegevens, verbruikscijfers en meetprofielen tot in detail worden gecontroleerd en klaargezet. Zonder jouw nauwkeurige voorbereiding kan het salesteam geen passend voorstel uitbrengen. In deze zelfstandige functie combineer je administratieve taken met praktisch rekenwerk en zorg je dat elk dossier vóór de dagelijkse deadline perfect de deur uitgaat.

Wat ga je dagelijks doen?

Als administratief medewerker houd je je bezig met de volgende taken:

• Registreren en ordenen van inkomende offerteaanvragen in het CRM- en offertesysteem (Salesforce);
• Controleren van klantdata, historische energieverbruiken en aansluitgegevens;
• Contact opnemen met accountmanagers en externe adviseurs om missende gegevens op te vragen;
• Verwerken en analyseren van verbruiksgegevens in Microsoft Excel;
• Samenstellen van complete offertedossiers voor grote zakelijke klanten;
• Overdragen van goedgekeurde aanvragen aan de calculatie-afdeling vóór 16:30 uur.

Wie ben jij?

Voor deze uitdagende functie zoekt ENGIE een rustige, geordende professional die dol is op structuur en overzicht. Je laat je niet van de wijs brengen door een volle mailbox en spot direct inconsistenties in cijferreeksen. Met jouw vriendelijke en duidelijke communicatie weet je collega-accountmanagers snel te overtuigen om de juiste data aan te leveren. Je voelt je zowel thuis in een zelfstandige thuiswerkomgeving als tussen je collega's op kantoor, waar je graag meebouwt aan een soepel administratief proces.

Wat wij bieden

• Een bruto-uurloon van € 19,56 tot € 27,94,-, afhankelijk van jouw werkervaring;
• Flexibiliteit in uren: een werkweek van 32, 36 of 40 uur;
• Hybride werken met thuiswerkmogelijkheden en thuiswerkvergoedingen na de inwerkperiode;
• Volledige reiskostenvergoeding voor jouw woon-werkverkeer naar Zwolle;
• Aantrekkelijke pensioenregeling en toegang tot vakinhoudelijke trainingen;
• Een inspirerende werkomgeving bij een toonaangevende energieleverancier.

Wat wij vragen

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding;
• Aantoonbare werkervaring binnen een administratieve functie, commerciële binnendienst of backoffice;
• Goede kennis van Microsoft Excel, inclusief het werken met filters en gangbare formules;
• Een beschikbaarheid van 32, 36 of 40 uur per week, met name op dinsdagen en vrijdagmiddagen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Zwolle Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €19,56 en €27,94 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker sales ben jij de architect achter de schermen die complexe klantgegevens transformeert tot vlijmscherpe zakelijke voorstellen. Gepubliceerd op 22-10-2026