Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

Word Projectondersteuner in Den Haag! Ontwikkel je skills, bouw aan je cv en draag bij aan toffe projecten. Start direct en groei! Wat ga je doen?

Werk jij graag gestructureerd, houd je overzicht in complexe omgevingen en wil je bijdragen aan het beheer van vastgoed met maatschappelijke waarde? Als projectondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag werk je mee aan het onderhoud en de ontwikkeling van gebouwen die iedereen in Nederland kent, zoals rechtbanken, gevangenissen, kazernes en musea. In deze functie ondersteun je projectleiders en objectmanagers bij het organiseren, bewaken en vastleggen van werkzaamheden en zorg je ervoor dat projecten en beheerprocessen soepel en zorgvuldig verlopen. Met jouw administratieve en organisatorische kracht ben je onmisbaar binnen het Rijksvastgoedbedrijf

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag ondersteun je meerdere objectmanagers en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je zorgt voor administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning en bent een belangrijke schakel in het overzicht en de voortgang van projecten en beheeractiviteiten.
• Je stelt stuurinformatie op voor objectmanagers en projectleiders, bijvoorbeeld over het verloop van storingen, de status van wet en regelgeving, projectkaarten en budgetbewaking.
• Als projectondersteuner bij de Rijksoverheid ben je scherp op afspraken, bewaak je samen met de objectmanager de voortgang en fungeer je als oren en ogen binnen het project of object.
• Je verzorgt projectcorrespondentie, overlegverslagen, dossier en archiefvorming en agenda beheer. Daarnaast leg je financiële verplichtingen vast in de administratie, werk je volgens de geldende inkoopregels en signaleer je tijdig ontbrekende informatie of mogelijke risico's.
• Je bouwt project en contractdossiers op en houdt deze actueel, vraagt informatie op bij aannemers en externe adviseurs en stelt opdrachtbrieven op met bijbehorende controles op budgetten en administratieve vastlegging.
• Ook ondersteun je bij het plannen en organiseren van werkafspraken en overleggen binnen het cluster, waarbij je zorgt voor een goede voorbereiding en afstemming.

Waar ga je werken?

Als projectondersteuner bij de Rijksvastgoedbedrijf ga je werken bij de grootste vastgoedeigenaar van Nederland. Het Rijksvastgoedbedrijf beheert en ontwikkelt een zeer diverse vastgoedportefeuille, variërend van rechtbanken, kazernes en gevangenissen tot musea, kantoren, paleizen en monumenten. Binnen de directie Vastgoedbeheer werk je in een organisatie die midden in de samenleving staat en dagelijks bijdraagt aan veilig, duurzaam en goed functionerend vastgoed voor de overheid.

Wie zoeken wij?

Als projectondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag ben je iemand die overzicht weet te houden en energie krijgt van organiseren en structureren. Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en voortgangsbewaking. Je communiceert duidelijk, durft vragen te stellen en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Administratieve en financiële processen maak je je snel eigen en je werkt gemakkelijk samen met verschillende betrokkenen zoals projectleiders, objectmanagers, leveranciers en externe adviseurs. Je bent digitaal vaardig, werkt gestructureerd en weet goed om te gaan met deadlines en wisselende prioriteiten. Met jouw betrokken houding en gevoel voor verantwoordelijkheid lever je een belangrijke bijdrage aan het beheer en onderhoud van het vastgoed van de Rijksoverheid.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €22,34 en €31,21 bruto per uur;
• Baan van 32 - 36 uur in Den Haag;
• Start zo snel mogelijk, met een opdrachtduur tm januari 2027;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
• Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid

Wat wij vragen

• Je beschikt minimaal over een MBO-4 werk en -denkniveau op het gebied van administratie;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van projecten en planning;
• Je hebt minimaal 2 jaar kennis en ervaring van financieel beheer m.b.t. Onderhoudsprojecten of gebouwen;
• Je bent bekend met programma´s als Oracle en Projectwise;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt graag samen in een team.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning van projecten. Gepubliceerd op 09-02-2026