Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

Kom werken bij de RSO! Regel als senior administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag de inkoop voor honderden overheidspanden. Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij dat onze schoonmaakteams van de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) alles krijgen wat ze nodig hebben. Of het nu gaat om een extra schoonmaakronde of een specifieke aanvraag van een ministerie: jij pakt het op. Je vraagt offertes aan, checkt of de prijzen kloppen en zorgt dat de bestelling op de juiste manier in ons systeem komt te staan. Zo kunnen facturen later zonder gedoe worden betaald.

Je bent veel meer dan alleen een administratieve kracht; je bent een echte regelaar. Je onderhoudt contact met leveranciers, contractmanagers en regiomanagers om alles achter de schermen soepel te laten verlopen. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Het vlot afhandelen van mailverkeer: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over bestellingen.
• Orderbeheer: Je legt bestellingen en jaarorders nauwkeurig vast in onze systemen.
• Data-check: Je voert wijzigingen door in bestanden zodat de informatie altijd up-to-date is.
• Schakelen: Je houdt contact met de regio en zorgt dat afspraken met leveranciers nagekomen worden.

Waar ga je werken?

Als senior administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je terecht bij de RSO, onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Wij zorgen voor een frisse en gezonde werkplek in honderden panden van het Rijk, zoals de Tweede Kamer en de Raad van State. Je landt in het team Financiën, Facilitair en Inkoop (FF&I) in Den Haag.

Het inkoopteam bestaat uit vier inkoopmedewerkers, twee adviseurs en drie contractmanagers. We zijn een team dat hard werkt, maar waar ook een open en informele sfeer hangt. Omdat we het op dit moment erg druk hebben, zoeken we tijdelijk versterking om de administratie strak te houden en de operatie in het land te ondersteunen.

Wat wij bieden

• Een maandsalaris obv 36 uur tussen de €3246,16 tot €4340,57 bruto.
• Start met een tijdelijke opdracht tot eind juli, met optie tot verlenging.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Werk in het kloppende hart van Den Haag.
• Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Ervaring bij de Rijksoverheid!
• Krijg toegang tot YC skills voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring op gebied van administratie of inkoop.
• Je bent handig in het werken met (nieuwe) systemen.
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je bent hulpvaardig en stressbestendig.
• Affiniteit met de schoonmaakbranche is een pre.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Jij krijgt de inkoop-administratie weer helemaal op orde. Van het regelen van offertes tot het invoeren van bestellingen; jij zorgt dat de samenwerking met leveranciers vlekkeloos verloopt. Gepubliceerd op 19-02-2026