Gesloten administratieve en secretariële vacatures Zoetermeer

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-08-2025 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 27-06-2025

Project:
Porthos
- Specifieke kennis/expertise:
Afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde.
Minimaal 5 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing en aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en projectbeheersing.
Kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement.
Kennis van geïntegreerde contracten en of service level agreements.
Kennis van interface management en stakeholder engagement.
Ervaring met Agile werken.
Competenties:
Affiniteit met proces management systemen en IT implementatie.
Proactief signaleren mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen.
De juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van de project activiteiten.

Functieomschrijving


Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. en EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere disciplines. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Project Controls & Services.


Verantwoordelijkheden

Manager Projectbeheersing

De Manager Projectbeheersing informeert de Manager Project Controls & Services en werkt nauw samen met de Manager Business Integrations. In het team werk je tevens samen met een risicomanager en een integrale project planner. Je speelt een belangrijke rol in de verdere uitrol, en uitvoering van projectbeheersing binnen het team Business Integration. Hierbij gaat het uiteraard om alle projectbeheersingsfacetten als: Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit.



Als Manager Projectbeheersing neem je de verantwoordelijkheid voor de integrale beheersing van Business Integrations binnen het Porthos project. Je zorgt dat er goed zicht is op alle beheersaspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het project ben je de kritische stem en draag je zorg voor de uniformiteit en verbinding.


Werkzaamheden


• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van projectbeheersing en zorgt voor onderlinge verbinding.


• Je zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project aan de Senior Manager Projectbeheersing, de manager Project Controls & Services en de Business Integration Manager.


• Je hebt een aanjagende rol om voor de relevante werkvelden binnen projectbeheersing verbeteringen van de werkprocessen door te voeren, op te stellen door de voeren.


• Actieve coördinatie en ondersteuning binnen de volgende projectbeheersingsdisciplines: risicomanagement, wijzigingenbeheer, kostenmanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatie- en documentmanagement van het project.


• Bewaken van de uniformiteit en integraliteit van de projectbeheersingsproducten en processen.


• Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden.




Functie-eisen:
Kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en projectbeheersing.
Kandidaat heeft kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement
Kandidaat heeft kennis van geïntegreerde contracten en of service level agreements.
Kandidaat heeft kennis van interface management en stakeholder engagement.
Kandidaat heeft ervaring met Agile werken.

Wensen:
Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 4 juli tussen 12.00 uur en 15.00 uur

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.