Administratieve vacatures Zoetermeer

Word jij onze onmisbare schakel? In deze veelzijdige rol ondersteun je hoogleraren, managers en onderzoekers binnen Radiologie & Nucleaire Geneeskunde. Samen met een topteam zorg je voor structuur, kwaliteit en impact!

Als secretaresse binnen de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan drie hoogleraren, twee managers en het researchteam. Je zorgt dat alles soepel verloopt, van planning tot communicatie.

De functie omvat onder meer:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Opstellen van correspondentie en verzorgen van e-mailafhandeling.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Uitvoeren van HR-gerelateerde werkzaamheden.
• Samenwerken met collega-secretaresses binnen het stafsecretariaat om continuïteit te waarborgen.

Je werkt in een team van ervaren secretaresses die elkaar ondersteunen bij afwezigheid en samenwerken aan kwaliteit en service.

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. We verleggen grenzen, lopen voorop in onderzoek en onderwijs en werken met de nieuwste technieken in een state-of-the-art gebouw.

De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een dynamische omgeving waar hoogwaardige diagnostiek en therapie samenkomen. Zowel het patiëntgebonden als het fundamenteel onderzoek is van internationaal erkend niveau.

Je gaat werken binnen het stafsecretariaat. Dit is een team van 10 collega's die allemaal één of meerdere hoogleraren, stafleden of managers helpen. Dat zorgt voor een fijne en afwisselende werkomgeving. Iedereen in het team is professioneel en heeft aandacht voor elkaar. Samenwerken vinden we belangrijk: samen dingen regelen, elkaar helpen en zorgen dat het werk goed gebeurt. Als iemand afwezig is, zorgen we samen dat het werk toch doorgaat. De sfeer is prettig en er is ook ruimte voor gezelligheid.

Je bent servicegericht, accuraat en houdt moeiteloos overzicht, ook als het druk is. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zelfstandig en denkt vooruit.

• In het bezit van een afgeronde secretariële opleiding,
• Minimaal twee jaar ervaring als secretaresse, met mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitstekende kennis van MS Office.
• Je kan plannen, organiseren en onder werkdruk werken.

Je vrije dag is in overleg mogelijk op maandag of woensdag. Ook kun je 1 dag per week thuiswerken.

hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.