Gesloten vacatures secretaris Utrecht

Wil je impact maken in een bestuurlijke omgeving en processen verbeteren? Als directiesecretaris bij de NVWA in Utrecht werk je aan strategische doelstellingen met brede samenwerking!

Als directiesecretaris binnen de directie Handhaven van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie. Je werkt binnen de Directiestaf en zorgt ervoor dat processen, besluitvorming en samenwerking goed verlopen binnen een complexe en maatschappelijke organisatie.

Je ondersteunt de directeur Handhaven, divisiehoofden en de directiestaf bij bestuurlijke, organisatorische en procesmatige vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met het hoofd van de directiestaf en collega-directiesecretarissen om de bedrijfsvoering goed georganiseerd te houden en verder te verbeteren.

Jouw werkzaamheden:

• Adviseren en ondersteunen van de directie bij strategische en tactische vraagstukken.
• Voorbereiden en coördineren van directie- en managementoverleggen, inclusief annotaties, adviezen en andere stukken.
• Coördineren en bewaken van besluitvormingsprocessen en belangrijke dossiers.
• Ondersteunen bij directie- en divisie overstijgende veranderprocessen.
• Stroomlijnen van informatie en meeschrijven aan stukken voor het hoofd Directiestaf.
• Incidenteel optreden als secretaris tijdens belangrijke overleggen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
• Regie nemen binnen één of meerdere portefeuilles, zoals Planning & Control, communicatie of portfoliomanagement.

Je start per 31 mei 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 januari 2027, voor 36 uur per week.

Je bent bestuurlijk sensitief, analytisch sterk en weet snel verbanden te leggen binnen complexe vraagstukken. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet mensen en processen met elkaar te verbinden. Je beschikt over een proactieve werkhouding en kunt goed samenwerken. Daarnaast krijg je energie van het verbeteren van processen en het ondersteunen van strategische besluitvorming.

Verder vragen wij:

• WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting bestuurskunde of politicologie.
• Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en procesoptimalisatie.
• Ervaring of interesse in het structureren en verbeteren van werkprocessen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), een organisatie die zich dagelijks inzet voor voedsel- en productveiligheid, dierenwelzijn, natuur en plantgezondheid in Nederland.

Binnen de directie Handhaven werk je in de Directiestaf: een afdeling die verantwoordelijk is voor bestuurlijke, procesmatige en organisatorische ondersteuning van de directie en divisies. Het team is hecht, oplossingsgericht en gedreven om samen verbetering te realiseren. Het hoofdkantoor ligt op loopafstand van Utrecht Centraal.

• Een salaris van € 4.024,11 tot € 6.907,67 / schaal 11/12 cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij reizen met het OV voor 100% wordt vergoed.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.