De Senior HR Secretaresse fungeert als schakel tussen de verschillende bestuurs- en MT-tafels, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verbinden van de epics en de strategische processen. Je biedt ondersteuning aan het managementteam (MT) in de bedrijfsvoering en het opstellen van strategische adviezen, rapportages en verslagen. Je signaleert knelpunten binnen de organisatie en draagt proactief maatregelen aan om deze op te lossen. Tevens zorg je voor de voorbereiding en verslaglegging van de MT-vergaderingen en bewaakt de voortgang en deadlines van diverse projecten en activiteiten. Als klankbord voor de MT-leden ben je een belangrijke gesprekspartner en adviseur in de besluitvorming en uitvoering van de bedrijfsvoering.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
•Ondersteunen van het MT in de bedrijfsvoering en het opstellen van strategische adviezen;
•Voorbereiden en verslagleggen van MT-bedrijfsvoering en het bewaken van voortgang en deadlines;
•Signaleren van knelpunten en voorstellen van oplossingen;
•Fungeren als klankbord voor MT-leden;
•Aandragen van verbetermaatregelen binnen de afdeling en voor de functie;
•Verantwoordelijk voor het verbinden van de epics met de bestuurs- en MT-tafels.