Gesloten sales vacatures Utrecht

Rol: Je adviseert en ondersteunt de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders op het gebied van representatie, zoals deelname aan en organisatie van evenementen, de procedure rond het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen en bezoeken/excursies van burgemeester en college.

Je bent onder andere (mede)verantwoordelijk voor:

• Het schrijven van toespraken en voorwoorden.
• Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders - in het bijzonder de burgemeester - bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden.
• Het behandelen van vertrouwelijke kabinetszaken, zoals aanvragen voor Koninklijke- en gemeentelijke onderscheidingen.
• Het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, Koningsdag en activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei en de lokale Veteranendag.
• Het begeleiden van de kinderburgemeester.
• Het adviseren van collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.
• Het verder opbouwen en onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten / netwerken op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Nauw samenwerken met je directe collega kabinetszaken.

• Je knoopt de lijntjes aan elkaar en neemt zeker bij belangrijke momenten zelf het voortouw.
• Je bent creatief en hebt een goed gevoel voor verhoudingen en voor wat in een bepaalde context passend is.
• Bestuurders en collega’s kunnen bij jou terecht voor advies over protocollaire zaken.
• Met jouw positieve en enthousiaste inbreng zet je de juiste toon.

En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist.
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.