Vacatures vertegenwoordiger Utrecht

Onze opdrachtgever is een toonaangevende distributeur en vertegenwoordiger van tien bekende merken in kleding, schoenen en accessoires. Vanuit het moderne hoofdkantoor in IJsselstein worden vier landen bediend, Nederland, België, Luxemburg en Frankrijk, via meerdere verkoopkanalen: retail, wholesale en e-commerce. Werken bij deze organisatie betekent werken in een internationale omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Samenwerking, eigenaarschap en een ondernemende mentaliteit staan centraal.

Als Senior Crediteurenadministrateur maak je deel uit van een betrokken en professioneel finance team. Het team bestaat uit drie controllers, drie crediteurenadministrateurs, een medewerker facturatie en een debiteurenbeheerder. De Finance Manager geeft leiding aan het team en zorgt voor structuur, ontwikkeling en verbinding.

Ijsselstein | € 3600 - € 4000 | Vast dienstverband | 32-40 uur per week | Hybride werken | Uitstekend pensioen

Als Senior Crediteurenadministrateur ben je een belangrijke schakel binnen het financiële team. Jij zorgt niet alleen voor een correcte verwerking van inkomende facturen, maar begrijpt ook het grotere plaatje: de kwaliteit van jouw werk heeft direct invloed op de financiële rapportages, interne analyses en de betrouwbaarheid van de cijfers.

Je werkt met facturen van uiteenlopende aard: van transportkosten en douane- en inklaringskosten afkomstig van expediteurs tot reguliere inkoopfacturen, kantoorkosten en operationele uitgaven. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het verwerken van doorbelastingen, het splitsen van kosten over meerdere BV’s, en het beheren van meerdere crediteurenstromen voor verschillende landen en merken.

De inkomende factuurstroom wordt verwerkt via ImageCapture, een scanning- en herkenningssysteem dat is gekoppeld aan het ERP-systeem. De software herkent automatisch elementen zoals crediteur, factuurdatum en factuurbedrag, en stuurt de facturen vervolgens door naar de juiste personen voor autorisatie via de geïntegreerde workflow. Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt en dat de data correct wordt aangevuld of gecorrigeerd waarna de facturen op juiste wijze worden geboekt.

Je takenpakket bestaat o.a. Uit:

• Verwerken van inkomende facturen via ImageCapture, met controle en aanvulling van gegevens;
• Correct boeken van facturen, inclusief inkoop-, operationele, douane- en transportkosten;
• Verantwoordelijk voor doorbelastingen en kostenallocaties tussen BV’s;
• Beheren van crediteurenstromen voor meerdere landen en merken;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over inkomende facturen;
• Actieve bijdrage aan procesoptimalisaties binnen de crediteurenadministratie;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en het leveren van data voor rapportages.

Deze functie vraagt om iemand die verder kijkt dan alleen facturen. Je begrijpt hoe jouw werk effect heeft op de boekhouding als geheel én op de output richting controllers en management.

Je hebt een mbo- of hbo-achtergrond met relevante werkervaring binnen een financiële administratie. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en hebt oog voor detail. Je bent betrokken, toont initiatief en communiceert helder met collega’s binnen én buiten Finance.

Verder beschik je over:

• Goede kennis van Excel en het Office-pakket;
• Je hebt goed kennis van de financiële administratie, bij voorkeur heb je ook enige kennis van grootboekadministratie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met ERP-systemen en/of geautomatiseerde financieel administratieve processen.

Een leuke en uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week binnen een internationale organisatie die volop in beweging is. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team, met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tot € 4.000 o.b.v. 40 uur;
• Een contract voor 32-40 uur per week;
• Hybride werken: bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen thuis;
• Een goede pensioenregeling;
• Een laptop van de zaak in bruikleen;
• Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding.