Vacatures vertegenwoordiger Haarlem

hhi 969. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de voorbereidingsfase van diverse projecten. De focus ligt op projecten op het gebied van de aanleg van nieuwe infrastructuur en bouw- en woonrijp maken van gebiedsontwikkelingen in Badhoevedorp.

Functieprofiel:
De kandidaat is mede verantwoordelijk voor de integrale civieltechnische voorbereidingsfase van werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Aanleg Nieuwe Infra (ANI), in het specifiek binnen het projectteam voor Badhoevedorp. In de projecten levert de kandidaat, samen met collega's van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & groen, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider alle voorbereidende werkzaamheden. Zo coördineert hij/zij het toetsen van plannen t.b.v. De openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. Ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen.
Tevens toetst de kandidaat ook alle inhoudelijke producten op de civieltechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR). Hij/zij begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programma's van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor (besteks)tekeningen en werkomschrijvingen/bestekken van kleine omvang.

Hij/zij verzorgt de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen gemeente Haarlemmermeer, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project teamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.

Deeltaken en korte uitwerking 

• toetsen van openbare buitenruimte ontwerpen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• uitzetten van toetsen van de producten door interne partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken van toets resultaten;
• opstellen programma van eisen, aanbestedingsleidraad, plan van aanpak, en risicoanalyses;
• zelf kunnen maken van ontwerpen, bestekken en werkomschrijving is een pre;
• verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider;
• samen met de projectleider aanbesteden van diensten en werken door middel van TenderNed;
• coördineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
• aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning etc.)
• deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen in de voorbereidingsfase (GOTIK-aspecten).

Kandidaatomschrijving

De kandidaat voldoet aan:

• de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Eerder kunnen beginnen is een pre.
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• beschikt over een afgeronde HBO-opleiding Civiele Techniek of MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Civiele Techniek (weg- en waterbouw);
• heeft ervaring met tekenen door middel van CAD-systeem (MicroStation is een pre);
• heeft goede kennis van RAW systematiek, UAV en UAV-GC;
• heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider en heeft ervaring met projectmatig werken;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitsverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer);
• ervaring met better performance is een pre.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken zijn op dinsdag 22 en 26 mei 2025.
Afspraken over het tijdstip volgen na de eerste selectie.

Toelichting op rooster

De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager afhankelijk van het werkaanbod.

Eisen

Opleidingsniveau

Op CV aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding Civiele Techniek / MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Civiele Techniek (weg- en waterbouw).

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider en ervaring met projectmatig werken. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Beschikbaarheid en werktijden

Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of eerder) . Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:40 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: 
• sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; 
• inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; 
• teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team; 
• communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; 
• projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten

Weging:10 %

Ervaring gemeentelijke organisatie

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met relevante werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.

• 3 jaar (1 %)
• 3 tot 5 jaar (3 %)
• meer dan 5 jaar (5 %)

Weging:5 %

Functiespecifieke ervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider.

• 5 jaar (3 %)
• 5 tot 10 jaar (5 %)
• meer dan 10 jaar (10 %)

Weging:10 %

Ervaring met externe partijen

Ervaring met het (samen-)werken met diverse in- en externe partijen (Hoogheemraadschap, ingenieursbureaus) bewoners en andere belanghebbenden.

• Een van bovengenoemden (3 %)
• Meerdere van bovengenoemden (5 %)
• Alle bovengenoemden (10 %)

Weging:10 %

Ervaring Infrastructuurontwikkeling en gebiedsontwikkeling

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met civieltechnische projecten op het gebied van kleine en grootschalige woningbouw en/of aanleg nieuwe infrastructuur.

• 3 tot 5 jaar (1 %)
• 5 tot 10 jaar (3 %)
• mere dan 10 jaar (5 %)

Weging:5 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

·  relevante werkervaring;

·  houding en gedrag;

·  de mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams;

·  communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Weging:20 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Op CV aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding Civiele Techniek / MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Civiele Techniek (weg- en waterbouw).
  2. Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider en ervaring met projectmatig werken. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  3. Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of eerder) . Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
  4. Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: 
     • sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; 
     • inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; 
     • teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team; 
     • communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; 
     • projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten
  5. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met relevante werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.
  6. Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als civieltechnisch werkvoorbereider.
  7. Ervaring met het (samen-)werken met diverse in- en externe partijen (Hoogheemraadschap, ingenieursbureaus) bewoners en andere belanghebbenden.
  8. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met civieltechnische projecten op het gebied van kleine en grootschalige woningbouw en/of aanleg nieuwe infrastructuur.
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.