Vacatures in Utrecht

Management ondersteuner gezocht in Utrecht! Parttime functie met flexibele uren en kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Wat ga je doen?

Als management ondersteuner unit Box 3 bij de Rijksoverheid in Utrecht ondersteun je de twee unitdirecteuren die deze operatie aansturen. Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten en bewaakt actiepunten en planningen. Je houdt overzicht, zorgt dat informatie tijdig wordt gedeeld en bereidt vergaderingen zorgvuldig voor. Daarnaast denk je mee over de inrichting van nieuwe processen en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de unit. Affiniteit met notuleren of verslaglegging is een pre.

Waar ga je werken?

Als management ondersteuner unit Box 3 bij de Rijksoverheid in Utrecht werk je bij de Belastingdienst, binnen de directie Particulieren. De nieuwe unit Box 3 is opgericht om het rechtsherstel in box 3 zorgvuldig en rechtvaardig uit te voeren. Je werkt in een professionele omgeving met maatschappelijke impact, waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Je standplaats is Utrecht, in het gebouw De Knoop, op loopafstand van het station, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wie zoeken wij?

Als management ondersteuner unit Box 3 bij de Rijksoverheid in Utrecht ben je nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk. Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, stelt prioriteiten en werkt prettig samen. Met jouw overzicht en betrokkenheid draag je bij aan een belangrijk maatschappelijk doel binnen de Belastingdienst.

Wat wij bieden

• Flexibele werktijden, in overleg te bepalen.
• Parttime aan de slag in Utrecht.
• Salaris vanaf €19,34 per uur.
• Mogelijkheid tot 1-2 dagen thuiswerken.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Werken in een enthousiast team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerking staat centraal.
• Standplaats op loopafstand van CS Utrecht.

Wat wij vragen

• Mbo-4 werk- en denkniveau is een must.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Stressbestendig en discreet.
• Kan goed plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als Management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken voor de unit directeuren. Gepubliceerd op 15-10-2025