Vacatures assistent Utrecht

Ben jij scherp, energiek en positief ingesteld? Kent excel voor jou geen geheimen en heb je een commerciële instelling? Wissel dan van spoor en wordt Assistent Inkoop bij VolkerRail!

De functie

Als Inkoop Medewerker word je onderdeel van ons gezellige inkoopteam in Vianen. Het team bestaat uit 7 collega's. Samen is het team verantwoordelijk voor de coördinatie en borging van de inkoop binnen VolkerRail. De afdeling bewaakt de samenwerkingen met leveranciers middels (raam)contracten en houdt de organisatie op de hoogte van belangrijke wijzigingen, analyseresultaten en marktontwikkelingen. Jij ondersteunt de afdeling waar nodig, zodat zij zich meer kunnen richten op het coördineren van het proces. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie als zij inkoop gerelateerde vragen hebben. Jij pakt dit op of zorgt ervoor dat dit bij de juiste collega terecht komt. De taken zijn erg gevarieerd en je hebt contact met veel verschillende mensen.

Jouw takenpakket:

• Je verwerkt prijslijsten en levertijden in het ERP-systeem;

• Je bent verantwoordelijk voor het signaleren, opvolgen en oplossen wanneer afspraken niet worden nagekomen door de leverancier;

• Je valideert inkoopprijzen en adviseert over contractinformatie en mogelijke leveranciers;

• Je signaleert verbeterpunten en mogelijke kostenbesparingen;

• Je Fungeert als aanspreekpunt voor de leveranciers en beheert de algemene inkoopmailbox;

• Je voert leveranciersbeoordelingen uit en rapporteert over de uitkomst aan het inkoopteam;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne klanten bij vragen over de uitvoering van het operationeel inkoopproces (processen, systemen, leverancierscontracten, -contacten en dergelijke).

Wat vragen wij?

• Je hebt 2 a 3 jaar werkervaring in een administratieve functie. Bijvoorbeeld als: Commercieel Medewerker, Administratief Medewerker, Data Analist, Financieel Medewerker, Assistent Inkoop;

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;

• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar, verspreid over 5 dagen;

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je kan zelfstandig werken en je bent pro actief en oplossingsgericht;

• Excel heeft voor jou geen geheimen en jij kunt goed overweg met ERP pakketten;

• Je bent analytisch, communicatief vaardig en je hebt ervaring met het vastleggen van afspraken;

Wat krijg je hier voor terug?

• Een contract voor onbepaalde tijd;

• Een salaris tussen de €2600 en €3400 bruto per 4 weken, je krijgt dus 13 keer per jaar betaald;

• 43 vrije dagen; 25 vakantiedagen plus 18 roostervrije dagen;

• Mogelijkheid tot hybride werken: 60% kantoor 40% thuis. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding en een werkplek;

• Flexibel in starttijd, onnodig file rijden willen we graag voorkomen;

• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, ook trainingen exclusief voor VolkerWessels medewerkers via de VolkerWessels Academy;

• Een uitstekende pensioenregeling, zowel voor jou als voor een eventuele partner;

• Vrijheid om de rol op je eigen manier vorm te geven en mee te denken over mogelijke verbeteringen;

• Een fiets-leaseregeling;

• Jaarlijkse diverse activiteiten zoals inspirerende workshops en verrassende lezingen binnen VolkerRail en zuster ondernemingen binnen VolkerWessels zoals: de zomer BBQ, voetbaltoernooi, sinterklaasviering, teamuitjes;

• Bij VolkerRail zijn de werknemers de belangrijkste asset! Daarom krijg je als medewerker gratis toegang tot OpenUp: het all-in-one platform voor mentaal welzijn voor jou en het gezin. 

Over VolkerRail

Wij zijn een innovatief bedrijf dat vooral bekend is door ons werk aan het spoor. We bouwen nieuwe sporen en onderhouden de huidige sporen, om ervoor te zorgen dat jij en miljoenen reizigers veilig en comfortabel kunnen treinreizen. We zijn gedreven, enthousiast, sociaal en informeel! Bij ons maak je deel uit van het team, ongeacht of je stage loopt of dat je hier al 25 jaar werkt. Je wordt onderdeel van #TeamVolkerRail, dat bestaat uit 1000 collega's. Binnen de onderhoudscontracten zorgen wij, in opdracht van ProRail, ervoor dat de trein blijft rijden. We voeren tijdig onderhoud uit en lossen storingen op als deze optreden. Daarnaast heb je nog zo'n 17.000 collega's binnen VolkerWessels. Gezamenlijk bouwen wij aan een duurzame toekomst.

Check hier onze bedrijfsvideo!

Solliciteren of contact?

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via de button. Voor meer informatie kun je mailen naar vacature@volkerrail.nl, wij nemen dan contact met je op!

Bekijk hier ook onze bedrijfsvideo!

#LI-KV1