Administratieve vacatures Purmerend

Standplaats: Amsterdam
Duur: t/m 31-08-2025, start zsm
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-05-2025

Bedrijfsinformatie
De Amsterdamse Federatie van Woningcorporaties bestaat sinds 1917 en is de belangenvereniging van alle aangesloten woningcorporaties in Amsterdam.

Onze werkzaamheden zijn op hoofdlijnen:
Netwerken stimuleren en onderhouden namens onze leden
Fungeren als lokaal en regionaal centrum voor kennis over de woningmarkt, vergaren van gegevens over alle
15 corporaties
in de Noordvleugel van de Randstad
Vergaren van relevante kennis over ontwikkelingen binnen en buiten de sector en delen met onze leden
Hun belangen vertegenwoordigen bij relevante stakeholders
Shared services en diensten verlenen

Samen willen we bijdragen aan goed en betaalbaar wonen in Amsterdam. Mensen met een laag inkomen vormen onze primaire doelgroep. Wij werken aan betaalbare en kwalitatief goede sociale huurwoningen. Samen met gemeente en maatschappelijke partners werken we ook aan leefbaarheid in de buurten en aan voorzieningen voor wonen en zorg.

Projectomschrijving
Een organisatorisch talent met oog voor detail en ervaring in het ondersteunen van management

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je zorgt voor een soepel verloop van communicatie, organiseert bijeenkomsten, beheert de agenda van de directeur-bestuurder en ondersteunt bij allerlei praktische en administratieve zaken. Jij bent dé spin in het web en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Efficiënte communicatie | Zorgdragen voor een vlotte beantwoording van telefoontjes, e-mails en doorverwijzingen, en het beheren van de secretariaatsmailbox.
Organisatie en coördinatie van vergaderingen | Het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en benodigde documenten.
Administratie en documentbeheer | Nauwkeurig bijhouden van klant- en contactgegevens in CRM, het redigeren en versturen van brieven en documenten.

Functie eisen
Opleiding
Een afgeronde MBO-4 opleiding tot (directie)secretaresse of managementassistent.

Ervaring en vaardigheden
Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten;
Zelfstandige en gestructureerde werkhouding;
Vaardig in Office 365;
Je bent flexibel, zorgvuldig en communicatief sterk - zowel mondeling als schriftelijk;
Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt overzicht.

Competenties
Flexibiliteit;
Integriteit;
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Organisatievermogen;
Zorgvuldigheid.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.