Je functie als management assistent omvat het ondersteunen van meerdere managers binnen de business group Ingredients. Je werkt nauw samen met een team van zes andere management assistants en een team lead. In deze rol zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen en draag je bij aan een efficiënte organisatie en heldere communicatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snel schakelen en prioriteiten stellen essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheer: beheren en coördineren van complexe agenda's van meerdere managers.
- E-mails: bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van inkomende e-mails.
- Bijeenkomsten: organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals MT-meetings.
- Reizen en declaraties: boeken van reizen en verwerken van declaraties voor leidinggevenden.
- Presentaties en events: ondersteunen bij de ontwikkeling van presentaties en mede-organiseren van (team)events.
- Salaris tussen €3720 en €4400 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 36 uur, van maandag tot en met vrijdag.
- Reiskostenvergoeding tot een maximaal bedrag per dag.
- Toegang tot meer dan 100 trainingen via GoodHabitz om jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen.
- Mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je minimaal 50% van de tijd op kantoor werkt.
We zoeken een gestructureerde en communicatieve Management Assistent die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Bekwaam in Teams, Word, PowerPoint en Excel.
Gevestigd in Amersfoort streven wij naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Onze missie is het omarmen van verschillen en het bieden van ontwikkelmogelijkheden, met een focus op individuele kwaliteiten.
Bij FCI heerst een cultuur van open communicatie en continue verbetering. We bieden een dynamische werkplek waar je kunt groeien en bijdragen aan de diversiteit. Kandidaten die deze waarden delen, zijn van harte welkom om ons team te versterken.
€3720 - €4400 monthly