Als parttime projectsecretaris bij Rijkswaterstaat in Utrecht krijg je een veelzijdig takenpakket waarbij je het projectteam volledig ontzorgt. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Jij bent de meesterplanner van het team. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor: je stelt de agenda op, verzamelt de juiste documenten en notuleert, zodat iedereen precies weet wat er is besproken en welke acties er openstaan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van de structuur voor de besluitvorming, in overleg met de project- en projectbeheersingsmanager. Je coördineert ook de in- en uitstroom van nieuwe en vertrekkende collega's en bent het gastvrije gezicht voor bezoekers van het project.
De verbindende factor in het projectteam
Je bent niet alleen een organisator, maar ook een echte teamspeler. Als parttime projectsecretaris zorg je voor een positieve sfeer en een sterke onderlinge band. Je bent het centrale aanspreekpunt en fungeert als vraagbaak voor je collega's. Door jouw open houding en goede samenwerking met zowel interne collega's als externe partijen, zoals de aannemer, draag je bij aan een succesvol projectresultaat. Je pakt signalen op, onderneemt actie en regelt alles wat nodig is om het project en de IPM-rolhouders vooruit te helpen.
Over Rijkswaterstaat
Werken bij Rijkswaterstaat betekent bijdragen aan een bereikbaar en veilig Nederland. Je komt te werken in het team dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing van een van de oudste snelwegen van ons land: de A44. Een belangrijk en complex project waar jij een cruciale rol in speelt. Het team werkt hybride, waarbij je op maandag, dinsdag en woensdag op het kantoor in Utrecht wordt verwacht. De sfeer is open en de lijntjes zijn kort.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van en ervaring met MS Office;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Jij bent de organisatorische motor van het projectteam. Gepubliceerd op 30-10-2025€22,34 - €31,21 per uur