Administratieve vacatures Leiden

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met taken als werkvoorbereider. Jij bent de verbindende schakel tussen de projectleiding, uitvoering en administratie. Dankzij jouw oog voor detail en goede planning verlopen projecten soepel en efficiënt.

Je zorgt dat werkopdrachten goed worden voorbereid en dat de juiste materialen en mensen op het juiste moment klaarstaan. Ook houd je overzicht over lopende projecten en ondersteun je collega’s met rapportages en administratieve taken. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten: je beantwoordt hun vragen, houdt ze op de hoogte van de voortgang en zorgt dat alles netjes wordt vastgelegd.

Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:

• Het voorbereiden van werkopdrachten en plannen van materialen en personeel;
• Het opstellen en beheren van werkplannen, bestellijsten en projectdocumentatie;
• Het verwerken van projectgegevens in het systeem en bijhouden van dossiers;
• Het opvolgen van bestellingen, leveringen en afstemmen met leveranciers;
• Het beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten en het geven van informatie over lopende projecten;
• Het registreren en afhandelen van klantvragen en meedenken over verbeteringen in onze dienstverlening;

Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat jouw collega’s buiten hun werk probleemloos kunnen uitvoeren en klanten tevreden blijven.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een omgeving waar samenwerking en plezier centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling en zorgen dat je met een goed gevoel naar je werk gaat.

Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur (fulltime mogelijk);
• Ruimte voor persoonlijke groei en het volgen van opleidingen;
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s;
• Een afwisselende baan binnen een organisatie die volop in beweging is.

Je bent iemand die graag overzicht houdt, goed kan plannen en met plezier de administratie op orde houdt. Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met anderen.

Wij vragen:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, techniek of logistiek;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Ervaring met het plannen en beheren van werkopdrachten en documentatie;
• Een proactieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Je komt te werken bij een technisch dienstverlener in Hoofddorp die gespecialiseerd is in elektrotechnische installaties. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten voor zowel bedrijven als particulieren.

Binnen het team heerst een informele en betrokken sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare en duurzame oplossingen waar je trots op kunt zijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van het team en jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek hoe jouw bijdrage echt het verschil kan maken!