Administratieve vacatures Leiden

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 21-09-2026 - 26-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-08-2026


Project:
De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen; gebouw Berlage. Zo kunnen we daarna onze hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig renoveren.

Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.

De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.


Opdrachtomschrijving

Binnen de KB nationale bibliotheek speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk op de locatie PWA-5. In de periode 2027-2029 komen meerdere logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen een beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd.

De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:
• Reguliere logistieke processen t.b.v. bedrijfsvoering bewoners PWA-5
• Technische instandhoudingsactiviteiten
• Grootschalige verhuizingen: KB collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage)
• Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA-5
• En de uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB

Doel van de opdracht

• Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5
• Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen
• Het waarborgen van (collectie) veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering
• Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB


Opdrachtresultaten

De opdrachtnemer levert:

• Integraal logistiek plan bestaande uit
• Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB)
• Overzicht van alle logistieke stromen
• Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027-2029)
• Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel)
• Risicoanalyse + beheersmaatregelen

Achtergrond opdracht

De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen; gebouw Berlage. Zo kunnen we daarna onze hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig renoveren.
Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.

De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.

Eisen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen
• Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten
• Opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn; hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week
• Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur

Wensen
• Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties
• Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen
• Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen
• Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten
• Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten

Competenties
• Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
• Sterk in regievoering en ketensturing
• Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
• Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject


Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.