Ben jij klaar voor een afwisselende rol in Amstelveen met een aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en volop ontwikkelmogelijkheden? Lees dan verder!
Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van meerdere partners en directors binnen de Strategy & Operations afdelingen. Je bent een onmisbare schakel in het beheren van complexe agenda's, het organiseren van reizen en bijeenkomsten, en het afhandelen van correspondentie. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast is het belangrijk dat je zowel in het Nederlands als in het Engels helder kunt communiceren.
Wat je gaat doen:
- Beheren van complexe agenda's: plannen en coördineren van afspraken en deadlines
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer: inclusief het opstellen en beantwoorden van correspondentie
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering
- Coördineren en boeken van reizen: regelen van vluchten, accommodaties en transport voor partners en directors
- Bijhouden van relatiebestanden: opvolgen van acties en bewaken van deadlines
Voor de secretaresse functie bieden wij het volgende:
- Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand (op basis van fulltime).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Flexibele werkweek: 32 tot 36 uur per week.
- Een zakelijke laptop om efficiënt te werken.
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
- 30 vakantiedagen voor een optimale werk-privébalans.
We zoeken een proactieve secretaresse die nauwkeurig werkt en overzicht behoudt in een dynamische omgeving.
Verder beschik je over het volgende:- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Gevestigd in Amstelveen, is deze organisatie onderdeel van een wereldwijd toonaangevend netwerk op het gebied van Audit, Tax en Advisory. Met een sterke focus op innovatie, integriteit en samenwerking, werken we dagelijks aan het versterken van onze solide positie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Bij deze organisatie staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden gerichte trainingen, coaching en een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en betrokkenheid bij de maatschappij.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn voorop staan?
€3100 - €3780 monthly