Vacatures secretaresse Hilversum

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons secretariaat, dat zich richt op de collectieve belangenbehartiging van onze leden. Je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe contacten. In deze functie combineer je organisatorisch talent met nauwkeurigheid en een dienstverlenende instelling. Je werkt grotendeels digitaal en hebt ervaring met systemen zoals MS Office en SharePoint.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: plannen en bewaken van afspraken, agenda’s en deadlines.
• Organiseren: voorbereiden en faciliteren van (meerdaagse) vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Communiceren: opstellen en verzorgen van uitgaande correspondentie, zoals brieven en e-mails.
• Ondersteunen: zelfstandig afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer en signaleren van belangrijke zaken.
• Samenwerken: afstemmen met vakbondsbestuurders en regionale teams over binnengekomen berichten en lopende dossiers.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Salaris tussen € 3.007,- en € 3.635,- per maand.
• Tijdelijk contract van 7 maanden, met kans op verlenging.
• Werkweek van 36 uur, je werkt 4 om 5 dagen waarbij de vrijdagen een vaste werkdag zijn.
• Hybride werken: gemiddeld 1 dag per week thuiswerken in overleg.
• Goed bereikbaar kantoor met OV, fiets en parkeermogelijkheden.
• Ondersteunende en collegiale werksfeer met ruimte voor ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een enthousiaste secretaresse die nauwkeurig, flexibel en dienstverlenend is.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met MS Office en SharePoint, inclusief documentbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, met oog voor detail.
• Ervaring in agendabeheer, planning en organiseren van bijeenkomsten.

Gevestigd in het hart van Utrecht, is onze organisatie een dynamische speler met een rijke geschiedenis in belangenbehartiging. Onze missie? Het ondersteunen van onze leden met toewijding en expertise, terwijl we een open en collegiale werkcultuur hoog in het vaandel dragen.

Bij ons staat innovatie centraal, met projecten die impact maken en een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd. We bieden een plek waar samenwerking, respect en ontwikkeling hand in hand gaan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt? We kijken uit naar jouw bijdrage!