Administratieve vacatures Hilversum

Wat je gaat doen

• Werkuren: Parttime (24 - 40 uur per week)
• Locatie: Utrecht
• Salaris: €2916 - €2970 per maand o.b.v. Fulltime

Word jij blij van puzzels leggen met mensen, planningen en wensen van opdrachtgevers in een dynamische omgeving?

Als Planning Consultant bij ASA in hartje Utrecht werk je in een informeel team waar je dagelijks schakelt tussen kandidaten, opdrachtgevers en collega’s van recruitment en accountmanagement. Je zorgt ervoor dat de juiste kandidaat op het juiste moment op de juiste plek staat. Je dag bestaat uit veel contactmomenten (telefonisch, per mail en live op kantoor), het bijsturen van planningen, het oplossen van last-minute wijzigingen en het meedenken over personele vraagstukken. Tussendoor spar je met collega’s, stem je verwachtingen af met opdrachtgevers en houd je het overzicht in alle lopende diensten en aanvragen.

Wat je gaat doen:

• Je maakt en bewaakt de dagelijkse planning van kandidaten bij verschillende opdrachtgevers.
• Je hebt veel contact met kandidaten en opdrachtgevers over beschikbaarheid, diensten en wijzigingen.
• Je werkt nauw samen met recruitment en accountmanagement om aanvragen goed in te vullen.
• Je lost planningsvraagstukken en last-minute gaten in de roosters praktisch en snel op.
• Je signaleert knelpunten in het proces en denkt mee over verbeteringen in de planning en HR-werkzaamheden.

Wat we je bieden Bij ASA krijg je alle ruimte om te groeien in je rol als planner én als HR-professional. Je werkt in een informele omgeving waar ontwikkeling, plezier en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

• Een startsalaris vanaf €2916 bruto per maand o.b.v. Fulltime
• Startend als junior? Geen probleem, wij investeren in jouw om zo snel mogelijk te mogen groeien tot medior
• Werkweek van 24 tot 40 uur, je mag zelf kiezen wat
• Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Afwisseling tussen plannen, schakelen en contact met mensen
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Wat we van je vragen Je bent een planner die onder druk het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met mensen.

• Je bent sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
• Je kunt goed schakelen onder druk en denkt in oplossingen
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Ervaring met planning en/of HR

Over het bedrijf

ASA is al meer dan 50 jaar een toonaangevend uitzendbureau, gespecialiseerd in het verbinden van studenten, starters en young professionals aan passende werkgevers. We kijken verder dan alleen een baan: we helpen mensen ontdekken wat écht bij hen past. Vanuit ons kantoor in hartje Utrecht werken we dagelijks aan duurzame matches tussen talent en organisaties.

Binnen ASA heerst een informele en open werksfeer waarin samenwerking, humor en persoonlijke aandacht centraal staan. Successen worden samen gevierd en collega’s staan altijd voor elkaar klaar. Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en door te groeien binnen een omgeving waar leren en plezier hand in hand gaan.

Klaar om onderdeel te worden van een enthousiast team en mee te bouwen aan de toekomst van talentontwikkeling? Dan maken we graag kennis met je.