Administratieve vacatures Hilversum

Wil jij een essentiële rol vervullen in de logistieke sector en ben je administratief sterk? In deze functie draag je bij aan een soepele gang van zaken bij het verwerken van administratieve taken. Je komt te werken bij een bedrijf dat zich bezighoudt met het ontvangen, opslaan en verzendklaar maken van (gevaarlijke) afvalstromen.

Over dit bedrijf
Binnen dit bedrijf draag je bij aan een duurzamere wereld door afval te verwerken tot nieuwe grondstoffen of energie. Dit technische werk vereist precisie, teamwerk en inzicht. De organisatie is een leider in de recyclingindustrie en investeert continu in duurzame innovaties. De bedrijfscultuur is open en mensgericht, met een no-nonsense mentaliteit waarin resultaat en samenwerking hand in hand gaan. Collega’s staan klaar voor elkaar, en persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief worden gestimuleerd. Werken bij dit bedrijf betekent werken in een moderne, goed georganiseerde werkomgeving met geavanceerde machines. Nieuwe medewerkers krijgen een grondige inwerkperiode en kunnen rekenen op steun van ervaren collega’s. Daarnaast biedt het bedrijf volop groeikansen en opleidingsmogelijkheden. Duurzaamheid, kwaliteit en innovatie staan centraal in alles wat ze doen. Kortom, je draagt bij aan een schonere toekomst terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een prettige werkomgeving.

Functieomschrijving:
Als Administratief Medewerker ben je een cruciale speler binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder planning, acceptatie, productie en finance. Dankzij jouw gestructureerde aanpak worden orders, registraties en facturen volledig en correct verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Controleren van administratieve gegevens vanuit orderverwerking, productie en laboratorium, inclusief bijbehorende facturatie;
• Opstellen en verwerken van correcties en aanvullende facturen;
• Toetsen van inkomende facturen van leveranciers en transporteurs aan bestelafspraken en offertes;
• Registreren van klantorders voor transport, verwerking en opslag;
• Bijdragen aan een correcte voorraadadministratie en het aanleveren van gegevens voor rapportages;
• Ondersteunen van de afdeling Planning met diverse administratieve taken;
• Onderhouden van dagelijks contact met collega’s, klanten en logistieke partners.

Functievereisten:
Wij geloven dat een goede klik belangrijker is dan een perfect cv. Herken jij jezelf in het grootste deel van de onderstaande functie-eisen? Dan horen we graag van je!

• Je hebt een mbo-diploma op zak.
• Het verwerken van administratieve taken en digitale systemen is voor jou bekend terrein.
• Kennis van facturatie en de basis van bedrijfsadministratie is een pre.
• Je hebt interesse in logistieke processen en de bijbehorende administratieve vastlegging.
• Als je bekend bent met (gevaarlijke) afvalstromen, is dat mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden:
Voor jouw inzet kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een bruto maandsalaris tot €3.600,-.
• Je ontvangt 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Je krijgt 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Een afwisselende baan binnen een veilige werkomgeving.
• Je komt terecht in een hecht team waar jouw inbreng direct impact heeft.
• Er zijn mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de logistiek? Solliciteer direct!