Administratieve vacatures Hilversum

Voor BAM Flexplein zijn zij op zoek naar een Medewerker Urenadministratie die zorgt dat urenregistratie, controles en verwerking strak georganiseerd zijn. Iemand die overzicht houdt, problemen oplost voordat ze groter worden en ervoor zorgt dat externen, leveranciers én de business op hen kunnen vertrouwen.

Wat ga je doen?

Samen met een senior collega ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces rondom urenregistratie van externe medewerkers. Tegelijkertijd maak jij deel uit van het bredere Flexplein-team, waarin verschillende disciplines nauw samenwerken rondom de inhuur van extern personeel. Het team schakelt dagelijks met leveranciers, inhurende managers, brokers en collega's binnen BAM. Ze houden grip op processen die vaak onder hoge druk staan en waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Denk aan:

• Controleren en verwerken van urenregistraties.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen.
• Bewaken van deadlines binnen het uren- en selfbillingproces.
• Contact onderhouden met leveranciers, managers en interne stakeholders.
• Meedenken over procesverbeteringen Bijdragen aan verdere optimalisatie van systemen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij vraagstukken rondom FUUR, urenflows en administratieve controles.

Geen dag is hetzelfde. Soms werk jij aan een praktische oplossing voor een leverancier, soms duik jij in een procesfout of draag jij bij aan het verbeteren van de inrichting van de processen. Is dit waar jij naar op zoek bent?

Bij BAM Flexplein staan jouw ontwikkeling en werkplezier centraal. Zij bieden jou niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen om te groeien en impact te maken binnen een professioneel en hecht team.

Verder ontvang je:

• Salaris tussen €3.250 en €3.500 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime mogelijk.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of 100% OV-vergoeding.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid Intensieve samenwerking met een ervaren senior collega.
• De voordelen van een kleiner specialistisch team binnen een grotere professionele organisatie.
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
• Een omgeving waarin jij veel kunt leren en impact kunt maken binnen de grootste bouwer van Nederland.

Klinkt dit goed? Solliciteer meteen!

Zij zoeken geen traditionele administratieve kracht, maar iemand die begrijpt hoe belangrijk structuur, kwaliteit en samenwerking zijn in een complexe omgeving. Ben jij die nauwkeurige, communicatief sterke professional die verantwoordelijkheid durft te nemen?

Wie ben jij?

• Jij werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent communicatief sterk.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders.
• Je blijft rustig onder druk Je denkt in oplossingen.
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Je ziet verbeterkansen en pakt deze actief op.
• Je hebt een mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring in administratie.
• Ervaring binnen urenregistratie, backoffice, MSP, staffing, payroll of contractadministratie is een sterke pré

BAM Flexplein is het centrale punt binnen BAM voor de inhuur van extern personeel. Zij verzorgen het volledige proces: van aanvraag en contractering tot onboarding, screening, urenregistratie en correcte verwerking richting leveranciers. Met een team van specialisten zorgen zij dagelijks voor structuur, compliance én dienstverlening richting de business.

Wil jij werken in een omgeving waar processen, mensen en dienstverlening samenkomen?