Administratieve vacatures Hilversum

Dit ga je doen Samen met twee Projectassistenten ben jij de spil in het ondersteunen van het team Rentmeesterij en het projectteam. Dankzij jouw administratieve vaardigheden draag je bij aan het optimaliseren van diverse projecten op de landgoederen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat je gaat doen:

• Documentatie: Je verzorgt en redigeert documenten en projectstukken en hebt de verantwoordelijkheid voor complex dossierbeheer.
• Organisatie: Je plant en organiseert afspraken en projectoverleggen en ondersteunt bij de facturatie.
• Communicatie: Je onderhoudt contact met klanten en projectteamleden, en zorgt voor een efficiënte en vlotte informatie-uitwisseling.
• Mailboxbeheer: Je beheert de mailbox en zorgt voor een snelle en effectieve afhandeling van correspondentie.

Dit ben jij Wij zoeken een proactieve projectondersteuner die ons team met expertise en enthousiasme komt versterken.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Office365
• Ervaring met facturatiebeheer is een pré

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Nieuwegein, heeft meer dan 50 jaar ervaring in advisering en projectuitvoering op het gebied van bouw, ruimte en milieu. Met een team van 100 medewerkers, waaronder duurzaamheidsexperts en technici, streven ze naar innovatieve en duurzame oplossingen.

In dit team heerst een open en ondersteunende werkomgeving waar professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Ze bieden flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en diverse opleidingskansen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

Wat bieden wij jou? Wij zoeken een proactieve projectondersteuner die ons team met expertise en enthousiasme komt versterken.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Office365
• Ervaring met facturatiebeheer is een pré