Medewerker ondersteuning team beurzen

Zoek je een flexibele baan in Amsterdam met een warm team, reiskostenvergoeding en een maatschappelijk betrokken rol? Sluit je aan bij ons en maak het verschil! Solliciteer nu.

Als medewerker ondersteuning team beurzen draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom beurzen voor studenten die in het buitenland gaan studeren. Je werkt samen met een collega van het bedrijfsbureau en drie andere teamleden om ervoor te zorgen dat studenten tijdig en correct geïnformeerd worden en hun beurs ontvangen. Je functie vraagt om een gestructureerde aanpak, goede planningsvaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van de mailbox en het verwerken van inkomende vragen en verzoeken van studenten.
• Administreren: van gegevens rondom de toekenning van beurzen in de systemen.
• Informeren: van studenten over de stappen die zij moeten doorlopen voor, tijdens en na de toekenning van hun beurs.
• Ondersteunen: van het team beurzen en waar nodig andere teams binnen het bedrijfsbureau.
• Schakelen: tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten, terwijl je overzicht houdt.

Bij ons krijg je niet alleen de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen, maar ook om bij te dragen aan een team dat studenten ondersteunt in hun internationale studie-avonturen. We bieden een werkomgeving die flexibiliteit en persoonlijke groei stimuleert.

• Salaris tussen €2.900 en €3.300 per maand o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract tot en met 31-10-2026.
• Parttime functie van 8 uur per week.
• Volledige vergoeding van reiskosten.
• Flexibele werkuren, ideaal te combineren met andere activiteiten.
• Een informele en warme werksfeer met betrokken collega's.

We zoeken een nauwkeurige en flexibele administratieve professional die graag samenwerkt en overzicht houdt.

• MBO 4 diploma in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies.
• Ervaring met MS365 en sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels.
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Studentenzaken is een HvA-brede afdeling met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf kan zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan. We voelen ons betrokken bij elkaar en de sfeer is zeer informeel en warm.

De missie van SZ is Samen Zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. De dienstverlening is erop gericht dat HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. De afdeling richt zich daarbij op het welzijn, de aansluiting en de betrokkenheid van de HvA-studenten. De scope is superdivers. De ontwikkeling van SZ is voor en met studenten, 25% van de SZ-medewerkers is ook HvA-student. De kernwaarden van Studentenzaken zijn flexibel, deskundig en betrokken.