HR vacatures Helmond

Ter uitbreiding van het team zoeken we een enthousiaste nieuwe collega. Als bestuursondersteuner binnen gemeente Meierijstad heb je een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid. Jij behoudt het overzicht en zorgt er samen met jouw collega`s voor dat de bestuurders zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen werken.

Als bestuursondersteuner verricht je werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Het betreft een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden. Met jouw proactieve instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alle zaken soepel verlopen.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Je fungeert als rechterhand van de bestuurder op ondersteunend gebied en bewaakt de deadlines met betrekking tot hun werkzaamheden. Je maakt en bewaakt de afspraken in hun agenda en prioriteert
• Je werkt met complexe agenda’s
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en plant proactief bijeenkomsten en vergaderingen
• Je verwerkt alle inkomende post en e-mail, stelt prioriteiten en handelt deze zelfstandig af indien mogelijk, of bespreekt dit in je wekelijkse agendaoverleg met de bestuurder

Met ruim 85.000 inwoners behoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen.

Je komt te werken in een gezellig team van 4 ondersteuners. Collegialiteit staat binnen het team voorop en je vervangt elkaar waar nodig. Als bestuursondersteuner maak je onderdeel uit van het Werkatelier bestuurs- en kabinetsondersteuning.

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl.

Omdat er vaak meerdere zaken tegelijk komen weet jij overzicht te bewaren, te prioriteren en zorg je dat alle informatie tijdig beschikbaar is voor het college. Je bent proactief en integer, vertrouwelijke informatie is bij jou veilig. Uiteraard houdt jij het hoofd koel in stressvolle situaties.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau
• Relevante ondersteunende/secretariële werkervaring
• Ervaring binnen een gemeentelijk bestuurssecretariaat is een pré
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van de verschillende Office producten en de vergadertool iBabs

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. De rol van Bestuursondersteuner heeft in aanvang 18 uur per week, vanaf januari 2027 wordt dit uitgebreid naar 26 – 30 uur per week.

Bij deze baan mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen, een studieschuld aflossen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment.
• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden.
• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken.
• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.

In deze functie start je met een tijdelijke overeenkomst van een jaar. Daarna kijken we samen of het mogelijk is deze te verlengen of om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief voor 28 april 2026. Daarna sluit deze vacature. Daarna ontvang je van ons zo spoedig mogelijk een reactie.

• Dan volgt een kennismakingsgesprek met Karin Werts (leidinggevende), Lianne Giebels (bestuursondersteuner) en Elize Janssen (bestuursondersteuner) op woensdag 29 april.
• Daarna volgt een arbeidsvoorwaardengesprek waarbij er een HR Adviseur aansluit
• Je ontvangt via e-mail ons voorstel voor de arbeidsvoorwaarden.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad.

Heb je nog vragen over de vacature? Lianne Giebels helpt je graag verder. Je kan haar bereiken via lgiebels@meierijstad.nl Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via het algemene mailadres van recruitment.