Administratieve vacatures Haarlem

Wie zijn wij?

Bos Logistics is een transportbedrijf gespecialiseerd in lucht- en zeevracht. We verzorgen logistieke oplossingen met eigen vrachtwagens en warehouses, en zorgen ervoor dat deze soepel verlopen. Met locaties op Schiphol Airport, Brussels Airport en in de Rotterdamse haven onderscheiden wij ons door onze focus op topservice voor onze klanten.

Waarom werken bij Bos Logistics?

Bij Bos Logistics krijg je de kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving, waarin jouw bijdrage direct invloed heeft op de efficiëntie van ons transportproces.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker transport ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse (en nachtelijke) processen binnen onze transportadministratie. Jij werkt nauw samen met chauffeurs en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Je taken omvatten onder andere:

• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en hen voorzien van sleutels en routelijsten.
• Het ontvangen, controleren en verwerken van vrachtbrieven en andere administratieve documenten.
• Zorgen voor een correcte administratie van de dagelijkse routeplanning en het controleren van rittendossiers.
• Ordercontrole en het werken met geautomatiseerde werkprocessen.
• Dossiercontrole en voorbereiding voor facturatie.
• Beantwoorden van chauffeursvragen en aanwijzingen geven bij het invullen van loslijsten.
• Rapporteren van feedback van chauffeurs en bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening.
• Waarborgen van de naleving van de kwaliteitseisen binnen de operationele processen.
• Ondersteun van de nachtplanning en balie voor avond- en nachtdiensten.

Wat verwachten wij van jou?

Om succesvol te zijn in deze functie, zoeken we iemand die beschikt over de volgende eigenschappen:

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met chauffeurs en collega's.
• Klantvriendelijkheid: Je stelt je proactief op en biedt een efficiënte, persoonlijke service.
• Accuraat: Je hebt oog voor detail en bent administratief sterk.
• Computervaardig: Je werkt snel met geautomatiseerde systemen en digitale processen.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in administratieve richting).
li>Rijbewijs B is gewenst.

Wij bieden jou:

Afwisselend werk: Jij bent de spil in ons transportproces, met verantwoordelijkheden die variëren van het ondersteunen van chauffeurs tot het verbeteren van administratieve en digitale processen.

Flexibele werktijden: Vaste werktijden, met wisselende diensten (ma/vrij 06:00-14:30, ma/vrij 14:00-22:30) - 2 ploegen.

Persoonlijke ontwikkeling: We ondersteunen jouw groei en bieden volop ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Aantrekkelijk salaris: Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring, met een ploegentoeslag van 8,75% voor iedere gewerkte uur (2 ploegentoeslag).

Secundaire arbeidsvoorwaarden: Goede voorwaarden volgens de TLN CAO, met o.a. Overuren, vakantiegeld en pensioenregeling.

Solliciteer nu!

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Houd jij van afwisseling en werken in een dynamische omgeving? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons enthousiaste team!

#J-18808-Ljbffr