In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je werkt afwisselend in een vroege dienst (vanaf 08:00 uur) of een late dienst (vanaf 11:00 uur) en zorgt ervoor dat het Front Office soepel en professioneel draait. Van het verwelkomen van gasten tot het beheren van vergaderruimtes en voorraden: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. En dat in een internationale organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling én doorgroei.
Werkzaamheden
- Ontvangen en registreren van bezoekers en leveranciers.
- Beheren van de receptie, waaronder telefoon- en e-mailverkeer.
- Uitgeven van bezoekerspassen en sleutels.
- Voorbereiden en beheren van vergaderruimtes, inclusief catering.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Contact onderhouden met leveranciers en het bewaken van voorraden.
- Administratieve ondersteuning aan de Facility Manager en SHS Manager.
- Meedenken over verbeteringen op het gebied van front office processen.
- Signaleren en rapporteren van bijzonderheden rondom facilitaire zaken.
- Je bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 werkdagen.
- Je kunt zowel om 08:00 uur als om 11:00 uur starten en werkt tot 18:00 uur.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Je hebt minimaal mbo-niveau 3 werk- en denkniveau.
- Je hebt ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent representatief, servicegericht en behoudt overzicht onder druk.
- Je denkt proactief mee en handelt zelfstandig.
- Je bent discreet en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
- Salaris tot €3.100 bruto per maand op basis van 38,75 uur per week.
- Direct een contract bij de opdrachtgever.
- Pensioenregeling en persoonlijk opleidingsbudget.
- Veel ruimte voor ontwikkeling, met een persoonlijk groeiplan.
- Een tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op vast.
- Werken in een professionele, internationale werkomgeving.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een wereldwijde organisatie.
- Mogelijkheid om deel te nemen aan het aandelenplan van het bedrijf.
- Een fijne werkplek waar medewerkers gemiddeld 10+ jaar blijven.
- Een leuke werksfeer is gegarandeerd.
Jij bepaalt wat bij je past. Wekelijks, vierwekelijks of maandelijks salaris? Jij kiest. Bij Staffice hoor je bij een betrokken team waar je altijd makkelijk binnenloopt. Ook zonder ervaring vinden we een baan die bij jou past. Diploma niet op zak? Geen punt. We kijken naar jouw skills en helpen je bij het behalen van certificaten. Zit je even niet lekker in je vel of heb je hulp nodig buiten je werk? We staan voor je klaar. Verwacht een aanpak die proactief, eerlijk en mensgericht is. En reken op de leukste banen in Amsterdam, Hoofddorp, Aalsmeer, Nieuw-Vennep en omgeving.