Administratieve vacatures Haarlem

Zoek je een rol waar je je stempel kunt drukken en waar je jouw talent kunt inzetten om een vlekkeloze werking van een organisatie te verzekeren? Voel je je thuis in een omgeving waar je autonomie en flexibiliteit kunt ervaren, terwijl je jouw bijdrage levert aan een groter geheel? Odion, voor de vijfde keer op rij verkozen tot beste werkgever, opent haar deuren voor jou. Stap in onze wereld en laten we samen een verschil maken in de wereld van de zorg.

Jij verlangt naar een rol waar je een betekenisvolle impact kunt maken en je organisatietalent kunt benutten. Jij wilt jouw sociale vaardigheden en sterke organisatietalent inzetten om een harmonieuze werkomgeving te creëren. Jij kent jezelf goed genoeg om te weten dat je het beste gedijt in een organisatie waar een sfeer van betrokkenheid heerst, je ruimte hebt om zelf te handelen en je de kans krijgt om jouw capaciteiten te ontplooien. Herken je jezelf hierin? Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw mogelijkheden bij Odion te bespreken!

In deze rol ben je als secretaresse de steunpilaar voor de bestuurder en ondersteun je samen met het secretaressenteam ook de leden van het Managementteam. Je organiseert, coördineert en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het bijhouden van het digitale archief en het ondersteunen bij processen. Je weet daarnaast optimaal te profiteren van de mogelijkheden van Outlook Agenda en Mail om afspraken en communicatie effectief en handig te organiseren. Je bent de spil die alles draaiende houdt, zorgt voor de nodige faciliteiten waarbij je efficiëntie en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel hebt staan. Voor jou is geen dag hetzelfde en de energie die je krijgt van deze veelzijdige rol is wat jij nodig hebt om te floreren. Bij Odion draait het om mensen en bij ons krijg jij alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, te groeien en jouw eigen potentieel te ontsluiten.

Je komt te werken op ons moderne Servicebureau in Wormer, waar je samenwerkt met een team van professionals die stuk voor stuk hun hart hebben gelegd in de zorgsector. Je rapporteert aan de bestuurder en als secretaresse RvB maak je deel uit van een betrokken team waarbij je bijdraagt aan het creëren van een werkomgeving die zowel ondersteunend als stimulerend is.

Bij Odionhelpen we zo'n 1.750 kinderen en volwassen met een beperking om iedere dag zo fijn mogelijk te maken. Wij koesteren ieders uniekheid, gedreven door een cultuur van openheid en respect. Odion is niet zomaar een organisatie; wij lopen voorop en kijken achterom om te leren. We zijn pioniers, dromers en doeners. We nodigen je uit om bij ons te komen werken in een omgeving waar geen vraag te gek is en we samen het verschil maken.

• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45) van max. € 4.178, - bruto per maand (fulltime).

• Gelijk een vast dienstverband bij Odion? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33% uitbetaald in november).

• Reiskostenvergoeding, vitaliteitsplan en uitstekende pensioensregeling.

• Een groot aanbod aan trainingen en cursussen met alle ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.

Ben je klaar voor deze nieuwe stap in je carrière? Wij willen je graag als nieuwe collega! Je kan solliciteren tot maandag 10 januari 2026 via de knop 'Solliciteren'. Liever eerst even kennismaken of heb je vragen? Ook dat kan! Neem gerust contact op met Annemarie van Dalen (Bestuurder) via 06-46195951 (of WhatsApp).

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 21 en vrijdag 23 januari 2026.

We zoeken iemand die met ons de visie deelt dat zorg meer is dan alleen een baan. Jij bent iemand die de behoefte voelt om een positieve impact te maken, die verder kijkt dan de takenlijst, oog hebt voor de details maar ook het grotere plaatje ziet. Wij waarderen een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om autonoom te handelen zonder de kracht van een hecht team uit het oog te verliezen. Jij blinkt uit in communicatie en organisatie en hebt al enkele jaren werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je hebt een diploma op MBO-4 niveau of hoger en beschikt over uitstekende computervaardigheden en ervaring met complex agendabeheer. Wij willen jou, omdat we geloven dat jij onze organisatie kunt versterken en kunt bijdragen aan onze missie om de beste zorg te bieden. Want hoe druk of hectisch jouw werk ook kan worden, jij vergeet nooit de mens voorop te stellen!

€4178.00 - €4178.00 monthly