Administratieve vacatures Haarlem

OmschrijvingVoor een professionele en familiebedrijf binnen vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor de VvE-afdeling. Deze organisatie is gespecialiseerd in het beheer van Verenigingen van Eigenaren en staat bekend om haar gestructureerde werkwijze, klantgerichtheid en betrouwbare dienstverlening.

Als Administratief Medewerker binnen de VvE-afdeling ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van administratieve processen rondom eigendomsoverdrachten en ledenadministratie. Je zorgt ervoor dat mutaties nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en dat alle betrokken partijen, zoals notarissen, eigenaren en besturen, correct worden geïnformeerd.

Je werkt met het systeem TWINQ en houdt je bezig met het verwerken van overdrachten van appartementsrechten. Denk hierbij aan het inboeken van gegevens vanuit de notaris, het opstellen van transportnota's en het muteren van eigendomsgegevens. Daarnaast zorg je voor een correcte communicatie richting nieuwe eigenaren, inclusief welkomstbrieven en administratieve afhandeling.

Ook ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Je verstuurt herinneringen en aanmaningen en onderhoudt contact met externe partijen, zoals deurwaarders, wanneer betalingen uitblijven. Daarnaast pak je diverse aanvullende administratieve werkzaamheden op, zoals doorbelastingen en ondersteuning binnen het team.

Je komt te werken in een team van drie collega's binnen de VvE-boekhouding, waar jij als nieuwe collega een belangrijke aanvulling bent. Samen beheren jullie circa 280 VvE's en verwerken jullie gemiddeld 35 mutaties per maand. Binnen deze rol werk je volledig op kantoor en heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de administratieve processen. 
AanbodJe komt binnen in stabiele werkomgeving bij een gerenommeerde familiebedrijf in de makelaardij en vastgoed. Je komt dan ook terecht in een warm bad met betrokken collega's. 

Verder bieden wij:

• Een salaris tussen €3.200,- en €3.600,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een functie voor minimaal 20 uur per week (uren in overleg);
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Premievrij pensioen na één jaar dienstverband;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever op basis van werving & selectie.

KwalificatiesJe bent iemand met een proactieve en zelfstandige werkhouding. In je werk ben je nauwkeurig, gestructureerd en sterk administratief onderlegd.

Verder vragen wij:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen vastgoed, VvE-beheer, notariaat of financiële administratie;
• Ervaring met debiteurenbeheer is een pré;
• Ervaring met TWINQ is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

BedrijfRappange B.V.