Als secretaresse voor de Raad van Bestuur ben jij het kloppend hart van ons bestuursteam. Jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, voorbereiden van vergaderingen, en het zelfstandig afhandelen van e-mails en telefoongesprekken.
Op een gemiddelde werkdag ben je druk bezig met het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren van belangrijke bijeenkomsten en het afstemmen van werkzaamheden binnen het team. Je werkt zowel op kantoor als gedeeltelijk thuis, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat.
We zoeken een parttime tijdelijke vervanger tot ongeveer eind juni 2026 voor 28 uur per week. Jouw werkdagen zijn: maandag en woensdag op kantoor en donderdag ben je op kantoor en deels thuis aan het werk.
Ben jij vanaf 5 januari 2026 beschikbaar én ben jij de nauwkeurige en zelfstandige secretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team in Leiden!
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een zorgverzekeraar in Leiden. Dit bedrijf zet zich in voor de beste zorg in jouw buurt en helpt mensen om zo gezond mogelijk te leven. Het hoofdkantoor ligt naast de A44 en is goed bereikbaar vanuit Leiden, Leiderdorp, Den Haag en Noordwijk. Je kunt er makkelijk komen met de auto, maar er stopt ook een bus vlakbij.
Je komt te werken in een gezellig team waar samenwerken centraal staat. Het bedrijf zorgt goed voor zijn medewerkers. Zo is er altijd vers fruit beschikbaar, kun je een heerlijke koffie halen bij de barista beneden en is er een kantine waar je lekker kunt lunchen. Ze doen er alles aan om van jouw werkplek een fijne plek te maken.
Wie ben je?Je hebt relevante werkervaring als directiesecretaresse en bent gewend om in bestuurlijke omgevingen te werken. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem en je kunt uitstekend het overzicht bewaren in drukke situaties. Nauwkeurigheid is een van jouw sterke punten, net als je communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen, beheren van agenda’s en afhandelen van zowel e-mails als telefoongesprekken.
Wat mag je verwachten?Bij deze organisatie krijg je niet alleen de kans om klanten te ondersteunen, maar investeren ze ook in jouw welzijn en werkplezier. Hier is wat je kunt verwachten:
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3.005 en €4.183 bruto per maand;
- Een tijdelijk contract via Olympia van januari tot juni 2026;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, zodat je zorgeloos naar je werk kunt komen;
- Pensioenopbouw vanaf de start van je dienstverband;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld om lekker uit te rusten;
- Vers fruit op je werk voor een gezonde boost;
- Heerlijke koffie bij de barista om je dag goed te beginnen;
- Een gezellige kantine waar je kunt genieten van een lekkere lunch.
Is dit de perfecte baan voor jou? Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel naar 071-5665724 en vraag naar Eva of Kiki.
#LI-KK3€3000 - €4183 monthly