Vacatures coördinator Den Haag

Als Coördinator P&C ben je een onderdeel van het team Expertise binnen de afdeling Financiën & Control. Samen met de andere P&C-Coördinatoren binnen het team werk je mee aan een heldere financiële koers van de gemeente en adviseer je aan het management en andere collega’s over belangrijke financiële beslissingen.
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de jaarrekening en het opstellen en bewaken van onderdelen van de planning- en control cyclus van de gemeente. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de accountant tijdens de controle van de jaarrekening en zorg je ervoor dat deze controles soepel en efficiënt verlopen. De jaarrekening vraagt intensieve coördinatie, veel schakelen en strakke procesregie. Jij weet hierin de rust, helderheid en samenwerking te waarborgen.
Je stelt P&C-producten op voor de organisatie en draagt bij aan het continu verbeteren van de financiële processen en de kwaliteit van de P&C producten. Hierbij werk je ook nauw samen met de business controllers van team Advies en de collega’s van team Administratie. Jij verzamelt de benodigde informatie, coördineert de input en verwerkt deze gegevens tot transparante, overzichtelijke en heldere rapportages, begrotingen en jaarstukken. Hierbij signaleer je tijdig knelpunten, bewaak je de voortgang en escaleer je wanneer dat nodig is om deadlines te halen.

Op een natuurlijke manier weet jij jouw teamleden en collega’s uit andere teams mee te krijgen. Je enthousiasmeert collega’s en geeft aandacht aan zowel de inhoud als de individuele medewerker. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de cijfers. Met jouw analytische vaardigheden stel je kritische vragen en pas je het vier-ogen principe toe om te controleren of de ontvangen informatie logisch en correct is.
Daarnaast zorg je ook voor dat de financiële stukken een helder, bestuurlijk logisch verhaal vertellen. Jij begrijpt wat bestuurders nodig hebben en weet de input uit de organisatie te vertalen naar scherpe, toegankelijke en goed onderbouwde P&C producten.

●Jij overziet het totaalbeeld van de financiën van de gemeente Zoetermeer.●Je volgt relevante ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van het BBV en fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner voor collega’s, het management en bestuur.●Je draagt bij aan het project ‘Vernieuwing P&C’, waarbij het doel is om het Planning & Control instrumentarium voor de gemeente Zoetermeer verder te ontwikkelen. Dit omvat onder andere het verbeteren van processen voor planning & control en het vernieuwen van de inrichting van de P&C documenten.●Je stelt P&C documenten op, coördineert en bewaakt vragen aan collega’s in de organisatie en houdt de workflow up to date zodat de juiste collega’s ook de juiste informatie en vragen ontvangen.●Ook draag je bij aan het opstellen van de financiële beleidskaders, zoals de financiële verordening, de notitie rechtmatigheid of de nota overhead.

Vaste functie | Gemeente Zoetermeer is een woon- en werkstad waar een groene omgeving samengaat met een hoogwaardig stedelijk aanbod van onderwijs, werkgelegenheid, cultuur en recreatie. Zoetermeer is een stad die zich nadrukkelijk bezighoudt met het heden en de toekomst. Niet voor niets heeft Zoetermeer een ambitieuze groeidoelstelling op kwaliteit en kwantiteit. Zo wil de stad in 10-15 jaar tijd groeien met 10.000 – 16.000 woningen en wil de stad de bestaande wijken aantrekkelijker maken op het gebied van duurzaamheid, groen en sociale verbindingen.
De afdeling Financiën & Control kent 3 teams: Expertise, Administratie en Advies (in totaal ongeveer 80 medewerkers). De vacature Coördinator Planning & Control (P&C) valt onder het team Expertise dat uit ongeveer twaalf medewerkers bestaat. Het team kenmerkt zich door een diversiteit aan professionals op het gebied van onder andere financieel beleid, fiscaal advies, treasury, procesmanagement en coördinatie van P&C producten. Daarnaast heerst er een goede sfeer en zijn de collega’s verantwoordelijk, loyaal en ondersteunend aan elkaar; alle medewerkers staan voor elkaar klaar en voelen zich gecommitteerd aan een gezamenlijke opgave!