Gesloten administratieve en secretariële vacatures Arnhem

Dit ga je doen Als Personal Assistant werk je in een internationale en dynamische werkomgeving waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. In deze rol ondersteun je de Managing Director, die naast zijn verantwoordelijkheden binnen de organisatie ook een internationale rol vervult op C-level.

Hierdoor ben je betrokken bij uiteenlopende projecten en internationale samenwerkingen en krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw overzicht, planning en proactieve aanpak ondersteun je de Managing Director optimaal en zorg je ervoor dat afspraken, communicatie en processen soepel verlopen. Je schakelt snel, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je werkt nauw samen met een professioneel en multidisciplinair team binnen een organisatie waar innovatie, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Het moderne kantoor biedt een prettige en open werkomgeving waarin samenwerken en kennis delen wordt gestimuleerd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van afspraken;
• Coördineren en plannen van interne en externe vergaderingen;
• Voorbereiden van presentaties, notulen en actielijsten;
• Voorbereiden en organiseren van management- en projectmeetings;
• Verwerken van correspondentie, documentatie en rapportages;
• Organiseren en coördineren van internationale reizen, inclusief planning en logistiek.

Dit ben jij Je bent een energieke en communicatief sterke Assistant met een talent voor organiseren. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak weet je overzicht te houden en zaken tot in de puntjes te regelen. Je bent betrouwbaar, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar snel schakelen belangrijk is.

Wat breng je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een discrete, professionele houding;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever maakt deel uit van de internationale Group, een toonaangevende speler in de wereldwijde foodtechindustrie. Met meer dan 60 jaar ervaring behoort deze opdrachtgever tot de top 3 in de internationale markt.

Bij deze opdrachtgever kom je terecht in een innovatief en groeiend familiebedrijf met een internationale uitstraling. Op de locatie in Doesburg vinden ontwikkeling, engineering, productie en assemblage volledig onder één dak plaats. Ongeveer 150 medewerkers werken samen binnen verschillende afdelingen en vormen de kracht achter de organisatie. De teams rapporteren aan een managementteam (MT) dat bestaat uit zes disciplines: Finance, Production, Engineering, Logistics, Safety & Health en HR. Het managementteam staat onder leiding van de Managing Director (MD).

Wat bieden wij jou? Je bent een energieke en communicatief sterke Assistant met een talent voor organiseren. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak weet je overzicht te houden en zaken tot in de puntjes te regelen. Je bent betrouwbaar, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar snel schakelen belangrijk is.

Wat breng je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een discrete, professionele houding;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.