Je gaat de ambtelijke top van het ministerie ondersteunen. Daar draait het om in jouw functie van managementassistent in Den Haag.
Jij verzorgt onder meer wat in je takenpakket valt, dat is per opdracht en managersfunctie verschillend.
De dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal: dat is jouw verantwoordelijkheid. Je beheert de agenda en onderhoudt interne en externe contacten. Zo plan je onder ander vergaderingen in, beoordeel je uitnodigingen en stel je prioriteiten bij het maken van afspraken. Ook coördineer je binnengekomen correspondentie, waarvan je het belang en de urgentie inschat. Daarnaast beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op belang en inhoud en verzorg je andere ondersteunende werkzaamheden, zoals verlof- en verzuimadministratie en post- en factuurbehandeling. Jij het eerste aanspreekpunt.
Samen met je mede collega vorm je het kernteam dat de ondersteuning van de ambtelijke top verzorgt. Jullie zijn elkaars klankbord, springen zo nodig kortdurend voor elkaar in en zijn de spilfiguren van de organisatie. Dat vraagt om stressbestendigheid, een proactieve werkinstelling en flexibiliteit in inzetbaarheid en werkuren.