Vacatures secretaresse Amsterdam

Wij zoeken een doortastende secretaresse die alle administratieve werkzaamheden rondom de opleiding tot revalidatiearts op rolletjes wil laten verlopen!

Wat ga je doen?

Als secretaresse voor de opleiding Revalidatiegeneeskunde zorg je ervoor dat alle administratieve werkzaamheden rondom de opleiding tot revalidatiearts optimaal geregeld zijn. Je werkt nauw samen met de managementassistente die de coördinatie heeft van alle werkzaamheden voor de opleiding. Gezamenlijk vormen jullie het opleidingsbureau voor de opleiding tot revalidatiearts in de gehele regio NoordWest Nederland (www.oornwn.nl). Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waarin je overzicht moet kunnen houden en de verbanden tussen verschillende werkzaamheden moet kunnen zien. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere de volgende taken:

• De roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
• HR-zaken (o.a. Sollicitatieprocedure, aanstellingen, mutaties, detacheringen en ziekteregistratie van aios, inplannen van beoordelingsgesprekken).
• Organisatie refereeravonden (uitnodigingen versturen, accreditatie aanvragen, zaalhuur en catering bestellen).
• Beheer van de Teams- en Sharepointpagina.
• Beheer mailbox van het opleidingsbureau.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring of ervaring als HR medewerker.
• Ervaring met ondersteuning van de opleiding tot medisch specialist is een grote pré.
• Goede MS-office skills.
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om vooruit te denken en de mogelijke gevolgen van een handeling in te zien.
• Je hebt energie en enthousiasme waarmee jij je werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
• Je kan goed overzicht houden en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het opleidingsbureau voor de opleiding tot revalidatiearts is onderdeel van het secretariaat van de afdeling Revalidatiegeneeskunde. Waar het opleidingsbureau volledig gericht is op de ondersteuning van de opleiding, is het algemene secretariaat gericht op de ondersteuning van alle andere medewerkers op locatie AMC en VUmc. Jouw werkplek zal in de basis op locatie AMC zijn, maar mogelijk is het ook een keer nodig om op locatie VUmc te werken. Je werkt intensief samen met de managementassistent die de coördinatie heeft van alle werkzaamheden van de opleiding. Gemiddeld ondersteunt het opleidingsbureau 25 artsen in opleiding tot revalidatiearts. Tijdens de vierjarige opleiding zijn de aios gedurende 15 maanden aanwezig op de afdeling Revalidatiegeneeskunde (locatie AMC en VUmc) en 21 maanden in de andere instellingen van de regio NoordWest Nederland (Reade, Heliomare, Spaarne Gasthuis en Noordwest Ziekenhuisgroep). Het laatste jaar van de opleiding bestaat uit een verdiepingsstage.

Je bent niet betrokken bij de patiëntenzorg op de afdeling. Op de afdeling hechten we veel waarde aan serviceverlening, collegialiteit en teamspirit. Dit zie je bij ons terug in een open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen.

hier.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .

Laten we kennismaken

De eerste ronde gesprekken staat gepland voor dinsdag 9 december. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.