Als directiesecretaresse draag je bij aan de ondersteuning van de directie van Sociaal-Medische Zaken (SMZ). Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet met jouw discretie en nauwkeurigheid een vertrouwensband op te bouwen met de directie en je collega's.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda's en het plannen van afspraken in overleg met de directie en collega's
- Coördineren: van vergaderstukken, notulen en het opvolgen van actiepunten
- Beheren: van de mailbox en zelfstandig acties uitzetten en opvolgen
- Uitvoeren: van diverse administratieve taken zoals personeelsadministratie, archiveren en het reserveren van locaties
- Ondersteunen: van de directie bij dagelijkse werkzaamheden en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Een bruto maandsalaris tussen € 2267 en € 3801, afhankelijk van je ervaring en profiel, exclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering.
- Een tijdelijk contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband, afhankelijk van prestaties en budget.
- Een werkweek van minimaal 32 uur en maximaal 38 uur, met flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden na de inwerkperiode.
- Een werkomgeving waarin eigen initiatief en samenwerking centraal staan, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder thuiswerkvoorzieningen en een uitstekende werk-privébalans.
- Een collegiale en resultaatgerichte bedrijfscultuur waar duurzaamheid hoog in het vaandel staat.
- Minimaal mbo-diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding afgerond.
- Aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of vergelijkbare rol.
- Ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Proactief, dienstverlenend en discreet in een professionele omgeving.
Bij de afdeling Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Amsterdam staat het ondersteunen van mensen centraal. Samen met een team van experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde werk je aan oplossingen die bijdragen aan maatschappelijke participatie en zinvol werk voor iedereen.
Onze organisatie kenmerkt zich door een collegiale en resultaatgerichte cultuur, met oog voor duurzaamheid. We bieden een werkomgeving waarin samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede werk-privébalans.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht het verschil maakt in de maatschappij?
Salarisomschrijving€2267.00 - €3801.00 monthly