Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een van de belangrijkste pleinen in Amsterdam Nieuw-West? Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Dan is deze functie als Management Ondersteuner binnen de Integrale Aanpak Plein ’40-’45 iets voor jou.
Als Management Ondersteuner ben jij de spil van het projectteam dat werkt aan de toekomstige inrichting en ontwikkeling van Plein ’40-’45. Je ondersteunt de programmamanager, het kernteam en de verschillende actielijnen bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van het project.
Je zorgt ervoor dat agenda’s op orde zijn, overleggen efficiënt worden gepland en alle praktische zaken rondom bijeenkomsten goed geregeld zijn. Denk aan het boeken van vergaderruimtes, organiseren van catering, verzorgen van materialen en zorgen dat de techniek werkt. Daarnaast houd je overzicht over complexe agenda’s, stem je af met verschillende stakeholders en bewaak je de voortgang van afspraken.
Deze functie is ook interessant voor kandidaten met ervaring als managementassistent, projectondersteuner, directiesecretaresse, bestuursassistent of office manager binnen een projectomgeving.
Jouw werkzaamheden
- Plannen en organiseren van projectoverleggen en bijeenkomsten.
- Beheren en coördineren van agenda’s.
- Ondersteunen van de programmamanager en het kernteam.
- Regelen van locaties, catering en facilitaire voorzieningen.
- Bewaken van afspraken, deadlines en praktische projectzaken.
- Afstemmen met interne en externe stakeholders.
Je komt terecht binnen een organisatie die dagelijks werkt aan de toekomst van Amsterdam. Vanuit het ruimtelijke en economische domein wordt gewerkt aan duurzame, leefbare en goed bereikbare stadsgebieden. Binnen deze omgeving werken professionals aan complexe maatschappelijke opgaven, gebiedsontwikkelingen en innovatieve projecten die direct impact hebben op bewoners, ondernemers en bezoekers.
Het project Plein ’40-’45 is een integrale gebiedsaanpak waarbij fysieke vernieuwing en sociale ontwikkeling samenkomen. De focus ligt op het creëren van een aantrekkelijk, veilig en levendig plein dat ruimte biedt voor ontmoeten, ondernemen en recreëren.
Wie ben je?- Je hebt ervaring met agendabeheer en managementondersteuning.
- Je hebt ervaring met samenwerken in complexe organisaties of grote projectteams.
- Je hebt ervaring binnen de overheid, semi-overheid of een vergelijkbare omgeving.
- Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je communiceert makkelijk en blijft rustig onder druk
- Bruto uursalaris tussen €20,81- en €29,21 (afhankelijk van ervaring);
- Parttime baan van 16 tot 24 uur per week
- Kans op verlenging van de opdracht tot augustus 2028
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (36 uur).
- Eindejaarsuitkering: 9,05% (naar rato gewerkte uren).
- Een gezellig, divers en ambitieus team binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
- Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in het beheer van Karlijn, voor vragen kun je contact met haar opnemen door de mailen naar k.lakenman@olympia.nl
€21 - €29 hourly