Wat als jij als Directiesecretaresse degene bent die overzicht, rust en structuur brengt in een omgeving waar elke dag anders is? Wat als jij de Executive Director van BAM Residential ondersteunt op een manier die verder gaat dan organiseren en plannen; waarbij je vooruitdenkt, signalen oppikt vóórdat anderen ze zien en fungeert als een echte vertrouwenspersoon voor zowel interne als externe stakeholders? Dan is dit de plek waar jouw talent het verschil maakt.
Maak het mogelijk
In deze veelzijdige rol ben jij de regisseur achter een soepel lopende agenda, communicatie en besluitvorming. Je zorgt dat de Executive Director van BAM Residential optimaal wordt ondersteund en werkt daarbij nauw samen met de directiesecretaresse van de Finance en HR directeur. Jullie vormen samen een sterk, professioneel duo dat elkaar versterkt in de dagelijkse operatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer & communicatie: je coördineert een complexe agenda, plant afspraken, bewaakt prioriteiten en verwerkt proactief binnenkomende communicatie zoals e mail, zodat tijd efficiënt wordt benut en afstemming helder is.
- Vergaderingen & events: je organiseert en faciliteert vergaderingen, bereidt stukken voor, zet (video)calls op, notuleert en ondersteunt de organisatie van interne en externe events.
- Administratie & documentatie: je beheert dossiers, stelt documenten, memo's en presentaties op en zorgt dat alles correct en volgens de BAM huisstijl wordt uitgewerkt.
- Sparringpartner voor de Executive Director: je signaleert urgente of strategische kwesties, initieert opvolging en ondersteunt de besluitvorming door vooruit te denken en helder te structureren.
- Stakeholdermanagement: je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor professionele, toegankelijke communicatie met de verschillende managementteams binnen BAM Residential.
Jouw team
Je werkt nauw samen met de Executive Director van BAM Residential én met de directiesecretaresse van de Finance?' en HR?'directeur. Samen vormen jullie een solide, professioneel en goed op elkaar ingespeeld ondersteuningsteam voor de directie. Vanuit BAM Residential dragen we met elkaar bij aan het streven naar een evenwichtige en gezonde woningmarkt in Nederland - een missie die voelbaar terugkomt in de inhoud en betekenis van het werk. Daarnaast maak je in Bunnik deel uit van een groter secretaressenetwerk waarin collegialiteit, kennisdeling en professionaliteit centraal staan. Je werkt in een inclusieve, hybride werkomgeving waarin zichtbaarheid belangrijk is, maar waarin ook ruimte is om ongeveer de helft van je tijd vanuit huis te werken.
Hier herken jij jezelf in
- Minimaal 5 jaar ervaring in het ondersteunen van senior leiders binnen een dynamische en complexe organisatie.
- Het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen onder hoge druk, passend bij een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekend multitask en organisatievermogen, afgestemd op de strategische doelen van MT Nederland.
- Een hoge mate van accuratesse, integriteit en discretie; je signaleert behoeften voordat ze ontstaan en handelt proactief.
- Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om duurzame relaties op te bouwen met stakeholders op alle niveaus.
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale werkprocessen.
Het sollicitatieproces
Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Michiel Roeven. Stuur bij voorkeur een WhatsApp-bericht naar +31 6 1103 7160 - je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Solliciteren kan eenvoudig via de knop op deze pagina!
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
Stap in en maak het mogelijk!
Het salaris bedraagt €4530 - €5650