Administratieve vacatures Amersfoort

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een combinatie van facturatie en procesverbetering? Voor een internationale logistieke organisatie zijn wij op zoek naar een Financieel administratief medewerker die ervoor zorgt dat facturen correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Zoek je een functie waarin je jouw administratieve en financiële vaardigheden kunt inzetten én verder ontwikkelen? Dan is dit een mooie volgende stap. Wat ga je doen?

Als Financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van uiteenlopende facturatiestromen. Je zorgt ervoor dat zowel handmatige als automatische facturatieprocessen soepel verlopen en dat facturen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je behandelt debet- en creditverzoeken, voert controles uit, maakt berekeningen en verwerkt facturatiegegevens in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast ondersteun je bij automatische facturatieprocessen en draag je bij aan een correcte verwerking van BTW-, Duties- en VAT-gerelateerde facturatie.

Naast de dagelijkse operationele werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen binnen de afdeling. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en neemt deel aan projecten gericht op procesoptimalisatie, veranderingen en migraties.

Je hebt regelmatig contact met interne afdelingen zoals Controlling en Customer Service. 

Mogelijke werkzaamheden

• Verwerken en controleren van debet- en creditfacturen
• Beoordelen van facturatieverzoeken op juistheid en volledigheid
• Verwerken van handmatige facturen in het facturatiesysteem
• Verwerken van speciale en uitzonderlijke factureringsopdrachten
• Uitvoeren van volledigheidscontroles op gefactureerde zendingen
• Verwerken van Duties & VAT-gerelateerde facturatie
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 9-17. Er is mogelijkheid tot thuiswerken, maximaal 2 dagen bij fulltime dienstverband. Het project loopt 12 maanden, het contract is dus tijdelijk. 

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de logistieke dienstverlening. Dagelijks ondersteunen zij klanten wereldwijd met slimme, betrouwbare en efficiënte logistieke oplossingen.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit en service centraal staan, maar waar tegelijkertijd een informele en gezellige werksfeer heerst. Het billingteam bestaat uit een mix van ervaren collega's en specialisten die nauw samenwerken aan een optimaal facturatieproces.

Binnen de afdeling krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale omgeving.

Wie ben je?

We zoeken iemand met:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen, zoals Oracle of Salesforce is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van relevante fiscale wet- en regelgeving is een pré

Wat mag je verwachten?

Je krijgt dan van ons:

• Een uitdagende functie voor 24 tot 40 uur per week
• Een contract via uitzendbasis voor 12 maanden, er is een kans dat het project iets uitloopt.
• Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.181,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Werken in een internationale organisatie met een informele cultuur
• Een betrokken team met een fijne werksfeer
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is door de combinatie van administratie, analyse, klantcontact en projecten

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en toe aan een nieuwe uitdaging binnen een internationale organisatie? Dan komen we graag met je in contact!