Administratieve vacatures Amersfoort

Countus Barneveld-Ede: bij ons draait het niet alleen om administratie, maar juist om regie, overzicht en het versterken van de organisatie. Als ervaren Secretaresse ben jij een vaste waarde binnen het kantoor: iemand die vooruitdenkt, ontzorgt en kwaliteit borgt. Wil jij hét visitekaartje zijn van ons kantoor èn een stevige ondersteunende rol vervullen richting collega’s en management? Dan is dit jouw moment.

Als (Senior) Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je dat alles professioneel en soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er speelt binnen het kantoor. Je beheert de telefooncentrale, coördineert inkomende en uitgaande post en e-mail en biedt hoogwaardige secretariële ondersteuning aan het team.

Je bewaakt agenda’s en afspraken, zorgt voor een efficiënte planning van spreekkamers en draagt verantwoordelijkheid voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Dankzij jouw ervaring signaleer je knelpunten tijdig, kom je met verbetervoorstellen en neem je hierin zelf het voortouw.

Met jouw senioriteit ben je een belangrijke sparringpartner voor collega’s en fungeer je als stabiele factor binnen het team. Je denkt mee, pakt door en draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen.

Je houdt je o.a. Bezig met:

• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Beheren van de telefooncentrale en zelfstandig afhandelen en prioriteren van gesprekken;
• Coördineren van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Zelfstandig verzorgen van secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, documentbeheer en kantoororganisatie;
• Facturatie, organiseren van evenementen, versturen van jaarrekeningen en opdrachtbevestigingen;
• Signaleren, analyseren en rapporteren van knelpunten in bereikbaarheid, planning en organisatie;
• Meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen;
• Actief investeren in je eigen ontwikkeling en het delen van kennis binnen het team.

Jij bent servicegericht, professioneel en houdt van overzicht en structuur. Je hebt ruime ervaring in een secretariële rol en weet wat er nodig is om een kantoor goed te laten draaien. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig onder druk en neemt verantwoordelijkheid.

Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en handelt proactief. Jij ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt — en dat maakt jou onmisbaar.

Verder breng je mee:

• Minimaal een MBO niveau 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (senior) secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een professionele, klantgerichte en proactieve houding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Bij Countus Groep investeren we in jouw groei en vakmanschap. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk, via opleidingen, kennisdeling en onze Countus Academy. Jij bepaalt de richting — wij faciliteren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Volledige flexibiliteit in uren: 24, 32, 36 of 40 uur per week, met ruimte om werkdagen en -tijden zelf in te delen;
• Een medewerkersparticipatieregeling en uitstekende pensioen- en mobiliteitsregeling;
• Een uitgebreid scholingsaanbod, aantrekkelijk thuiswerkbeleid en vitaliteitsprogramma, met o.a. Een fietsplan en korting op sportabonnement en zorgverzekering.

Bij ons werk je vitaal, wendbaar en met plezier — met ruimte voor initiatief, eigenaarschap en balans.

Ons team werkt vanuit Barneveld én Ede, maar voelt als één club. We schakelen snel, houden de lijnen kort en communiceren zoals we zijn: duidelijk, eerlijk en zonder poeha. We willen het simpel houden, zodat er ruimte ontstaat voor wat écht telt: aandacht en onze expertise voor klanten, en aandacht voor elkaar. De sfeer is open, betrokken en nuchter, met een sterke teamspirit. We werken hard, leren van elkaar en hebben plezier in wat we doen. Dat voel je vanaf dag één.

Met 25 kantoren in totaal binnen de Countus Groep en verschillende expertiseteams is er altijd ruimte om door te groeien of je verder te specialiseren. Groei begint met jouw initiatief. Wij geven je de ruimte om het waar te maken!

Meer weten over dit team? Bekijk de locatiepagina van Barneveld/Ede

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige Secretaresse die het leuk vindt om te werken in een ondersteunende rol. Je bent sociaal, servicegericht en vindt het fijn om structuur aan te brengen in je werk. Jij weet altijd het overzicht te bewaren en je krijgt energie van het ondersteunen van je collega’s. Je bent flexibel en stressbestendig en houdt je hoofd koel in drukke situaties. Je bent communicatief sterk en zorgt ervoor dat iedereen - van collega’s tot klanten - zich welkom voelt. We vinden het vooral belangrijk dat je een proactieve instelling hebt en bereid bent om te leren!

Wat breng jij mee?

• Een MBO niveau 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een klantvriendelijke en proactieve houding;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.