Administratieve vacatures Amersfoort

Als planner op de afdeling Endoscopie vervang je gedurende een periode van een jaar een collega tijdens haar zwangerschapsverlof. Jij zorgt voor een overzichtelijke planning van patiënten, medewerkers en ruimtes. Houd jij van organiseren in een dynamische zorgomgeving? Ontdek dan deze vacature.

Dit ga je doen

Als planner op de afdeling Endoscopie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen van de verschillende onderzoeken. Je zorgt ervoor dat de programma’s goed gevuld zijn en dat de dagplanning soepel en efficiënt verloopt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het contact met patiënten. Je hebt telefonisch overleg, plant afspraken in en geeft duidelijke uitleg ter voorbereiding op het onderzoek. Zo zorg je ervoor dat patiënten goed geïnformeerd en voorbereid naar het ziekenhuis komen.

Samen met je collega’s maak je gebruik van de planningsmogelijkheden binnen HiX om de agenda’s optimaal in te richten.

Met jouw heldere communicatie zorg je ervoor dat artsen, verpleegkundigen en andere betrokkenen goed op de hoogte zijn. Je denkt actief mee over verbeteringen in de planning en logistieke processen, zodat de zorg steeds efficiënter wordt georganiseerd en patiënten zo goed mogelijk geholpen worden.

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team op de afdeling Endoscopie, bestaande uit verpleegkundigen, medisch specialisten, doktersassistenten en collega’s met diverse ondersteunende functies. De sfeer is warm, de lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal om de best mogelijke zorg te bieden.

Je werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur. Je werkt afwisselend op de locatie Utrecht en Zeist.

Dit breng je mee

• Een mbo niveau-4 of hbo diploma.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en affiniteit met ziekenhuiszorg.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Een gestructureerde en oplossingsgerichte werkwijze, waardoor je snel kunt schakelen in een dynamische omgeving.
• Je hebt een flexibele werkhouding en werkt nauwkeurig.
• Je werkt goed zelfstandig, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten, zoals het optimaliseren van werkprocessen.

Dit krijg je er voor terug

• Een jaarcontract van 28-32 uur per week.
• Een salaris tussen de € 2.696,- en € 3.882,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 40, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Birgit Schulz - Le Fevre, teammanager polikliniek MDL, via 088 250 95 40 of bschulz@diakhuis.nl. We helpen je graag verder met je vragen!

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.

#J-18808-Ljbffr