Heb jij een hbo-werk- en denkniveau en sta je te popelen om direct invloed uit te oefenen op het succes van internationale projecten? Onze organisatie in Utrecht zoekt een gedreven Assistent Projectmanager. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de Projectmanager en de spil in de dagelijkse, efficiënte afhandeling.
Jouw taken combineren administratieve precisie met klantgerichtheid. Je zorgt ervoor dat onze consultants en managers hun werk vlekkeloos kunnen uitvoeren door alle administratieve en planningszaken uit handen te nemen. Je fungeert als de communicatieve krachtcentrale en schakelt vloeiend in het Nederlands en Engels met collega's en klanten wereldwijd.
Wat worden jouw taken als Assistent Projectmanager?
- Planning en Voortgang: Je creëert en bewaakt strakke projectplanningen, zorgt voor de opvolging van afspraken en deelt updates met alle stakeholders.
- Financieel-Administratief: Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van uren en de facturatie, en bewaakt proactief de debiteurenstand.
- Klantbeheer: Je bent de eerste lijn voor inkomende vragen, plant afspraken in en volgt klanten na afronding van het project (nazorg).
- Documentatie: Je beheert het archief en zorgt dat alle projectdocumentatie (inclusief rapportages) correct en up-to-date is.
Je werkt uiterst gestructureerd en proactief. Je bent constant in contact met de Projectmanagers en andere teamleden, maar handelt zelfstandig in de uitvoering van de projectadministratie. Je ziet snel waar prioriteiten liggen en bent in staat om adequaat te handelen bij onverwachte situaties.
Wie ben jij
Je bent een proactieve teamspeler met minimaal hbo-werk- en denkniveau. Je bent zeer vaardig in de omgang met Microsoft Office (met name Excel) en hebt ervaring in een ondersteunende, klantgerichte rol. Je beschikt over de volgende eigenschappen:
- Gestructureerd, oplossingsgericht en een scherp oog voor detail.
- Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal.
- Sterke affiniteit met een internationale, multiculturele omgeving.
- Een afwisselende functie van 32 tot 40 uur per week.
- Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen €16,- en €19,-.
- De kans om te werken in een stimulerende internationale werkomgeving.
- Heldere doorgroeimogelijkheden richting een Projectmanager-rol.
- Een tijdelijk dienstverband tot en met mei 2026.
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectondersteuning en Microsoft Office (Excel & Word).
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (cruciaal voor internationaal verkeer).
- Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €16,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Assistent Projectmanager in Utrecht ben je de onmisbare schakel tussen projectmanagers, consultants, klanten en interne teams. Je bewaakt de voortgang van internationale projecten, zorgt dat alle afspraken helder zijn en garandeert een soepel verloop Gepubliceerd op 18-11-2025€16,00 - €19,00 per uur