Als office assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Executive Office van een internationale HR-organisatie. Je werkt nauw samen met de executive assistants en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische en internationale omgeving ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een hectische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Assisteren van de Executive Assistants bij agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en correspondentie, het coördineren en organiseren van afspraken, reizen en ondersteunen bij de organisatie van evenementen
- Beheren van facilitaire zaken
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen
- Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen binnen het Executive Office
- Aanspreekpunt en support voor de collega’s van de verschillende afdelingen voor verschillende administratieve taken en ondersteuning van projecten.
We zoeken een proactieve en servicegerichte Office Assistant die sterk is in plannen en organiseren en zich thuis voelt in een internationale omgeving.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
- Ervaring met MS Office; affiniteit met technologie is een pré
- Flexibel, stressbestendig en integer
Gevestigd in Almere, is onze internationale HR-organisatie een dynamische plek waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. We streven ernaar om een positieve impact te maken binnen de wereld van human resources.
Bij ons draait het om groei en ontwikkeling. We bieden een inspirerende werkomgeving waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en je talenten te benutten. Onze informele en inclusieve cultuur zorgt voor een collegiale sfeer waarin iedereen zich thuis voelt.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die jouw ontwikkeling net zo belangrijk vindt als haar eigen succes?
Wat bieden wij jou?We zoeken een proactieve en servicegerichte Office Assistant die sterk is in plannen en organiseren en zich thuis voelt in een internationale omgeving.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of office management
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
- Ervaring met MS Office; affiniteit met technologie is een pré
- Flexibel, stressbestendig en integer
€3000 - €3500 monthly