Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg je dat alles rondom de bestuurders soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een klein, hecht secretariaat, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

• Ondersteun de Raad van Bestuur en het team bestuursondersteuning in alle dagelijkse werkzaamheden;
• Beheer complexe agenda’s en plan, verzet en coördineer afspraken en vergaderingen;
• Bereid bestuurlijke overleggen voor, organiseer deze en bewaak de voortgang van acties;
• Notuleer vergaderingen, werk besluitenlijsten uit en bewaak opvolging van acties;
• Signaleer knelpunten in planning, bewaak vertrouwelijke informatie en verzorg correspondentie en administratie.

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die zich thuis voelt in een bestuurlijke en zorggerichte omgeving.

• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Uitstekende notuleervaardigheden op bestuurlijk niveau;
• Zeer vaardig met Microsoft Office en iBabs;
• Affiniteit met AI-ontwikkeling en werken in complexe organisaties.

Je werkt bij een groot topklinisch opleidingsziekenhuis in de regio, vanuit een moderne kantooromgeving dicht bij de zorg en de raad van bestuur. Op de locatie zijn voorzieningen aanwezig zoals een bedrijfsrestaurant en goede koffievoorzieningen. Vanuit deze functie draag je indirect bij aan passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving voor patiënten.Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van vier collega’s. De werksfeer is open, betrokken en collegiaal. Er wordt veel samengewerkt, collega’s nemen elkaars werkzaamheden waar wanneer nodig en er is ruimte om soepel te schakelen tussen formele overleggen en informele contactmomenten. Herken jij jezelf in deze werkomgeving? Dan nodigen we je uit om te reageren of contact op te nemen voor meer informatie.

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die zich thuis voelt in een bestuurlijke en zorggerichte omgeving.

• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Uitstekende notuleervaardigheden op bestuurlijk niveau;
• Zeer vaardig met Microsoft Office en iBabs;
• Affiniteit met AI-ontwikkeling en werken in complexe organisaties.