Gesloten management vacatures Almere Stad

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een onderdeel van het RIVM, opgericht om de impact van toekomstige pandemieën op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden.
Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van medisch-operationele processen, zoals testen en vaccineren, bij de GGD’en.
Voor de LFI zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO) die hands-on en operationeel sterk is, en die goed kan functioneren in een complexe omgeving. Je hebt de ambitie en de vaardigheid om zelfstandig projecten op te pakken en tot een goed einde te brengen. Specifiek zul je aan de slag gaan met het project Opschaling Personeel (OP). In dit project richt jij de OP-structuur en –processen in, zodat de LFI snel en effectief personeel kan opschalen in tijden van crisis. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende functies binnen de LFI én met verschillende organisatieonderdelen van het RIVM. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en activiteiten, en spring je waar nodig bij met adhoc vraagstukken. Jij bent de verbindende schakel tussen de implementatieteams.
Je bent proactief, sterk in plannen, organiseren, schrijven en operationele ondersteuning. Ook is het belangrijk dat je makkelijk contacten legt en onderhoudt. De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan dus niet altijd vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.

Je werkzaamheden zijn:
- Samen met het OP-team zorgen voor de inrichting, vastlegging en borging van de OP-structuur en –processen.
- Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en planningen.
- Schrijven van rapporten.
- Verslaglegging van besluitvorming en (eventuele) acties van vergaderingen.
- Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen project- en programmamanagement.
- Faciliteren van workshops en overleggen waar nodig.
- Signaleren van knelpunten of vertragingen en escaleren indien nodig.- Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van project-governance (stuurgroepen, projectstructuren, besluitvormingsprocessen).- Afstemmen met verschillende projectleiders, teamleden en stakeholders om voortgang, besluiten en informatie goed te borgen.

Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken:
Leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.