Administratieve vacatures Almere Stad

Als directieondersteuner speel je een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van het werk van de directie. Je ondersteunt op secretarieel en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en informatie altijd goed geregeld zijn. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak kunnen de directieleden zich volledig richten op hun kerntaken.

Op een gemiddelde werkdag ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en mailboxen. Je stelt prioriteiten, handelt verzoeken zelfstandig af en organiseert verschillende soorten bijeenkomsten, van kleinschalige vergaderingen tot grotere overleggen. Daarbij zorg je niet alleen voor de planning, maar ook voor de juiste voorbereiding van documenten en verslaglegging. Je notuleert waar nodig en stelt duidelijke actielijsten op, die je ook opvolgt en bijhoudt.

Daarnaast ondersteun je verschillende teams met aanvullende taken op verzoek van de afdelingsmanager. Je regelt facilitaire voorzieningen, verwerkt gegevens in systemen en zorgt dat alle documentatie correct wordt opgeslagen en verspreid. Ook binnen projecten draag je bij, bijvoorbeeld door planningen op te stellen en de voortgang van actiepunten te bewaken.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en werk je graag samen in een dynamische omgeving? Solliciteer dan nu en draag bij aan een veiliger Amsterdam.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) is onderdeel van Cluster Stadsbeheer en heeft als doelstelling Amsterdam leefbaarder en veiliger te maken. Met die opdracht is de organisatie de laatste jaren volop in ontwikkeling. Met meer dan 300 breed inzetbare Handhavers werken de collega’s van THOR dag en nacht aan de veiligheid van de Amsterdamse openbare ruimte. De stad verandert en groeit. Het wordt steeds drukker met meer inwoners, bedrijven en toeristen. De enorme groei heeft gevolgen voor de openbare ruimte. De stad en ook het bestuur hebben hoge verwachtingen van handhaving. De roep om handhaving wordt steeds groter. Deze veranderingen vragen een andere inzet van de  handhaving, namelijk efficiënter en flexibel, en er is in toenemende mate vraag naar een 24/7 inzet en beschikbaarheid van handhaving. THOR werkt verder nauw samen met de politie, de stadsdelen en Directie Openbare Orde & Veiligheid (OOV).

Je komt te werken bij de afdeling Ondersteuning Operatie waar in totaal ongeveer 65 collega’s werkzaam zijn, en waar dagelijks hard gewerkt wordt om alle collega's van THOR die op straat werken te faciliteren. Het faciliteren van handhavers in onze bruisende stad vraagt om een enthousiaste en betrokken ondersteuning.

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)ondersteuner.
• Je hebt uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams.
• Je hebt werkervaring met het creëren van draagvlak binnen een organisatie (pre).

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid 
• Samenwerken

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.113,- en €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl