Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Haarlem ben jij de onmisbare schakel van het projectteam. Jouw afdeling houdt zich dagelijks bezig met de grootschalige vernieuwing van Hollandse bruggen. Een flinke klus, waarbij de projectleden blind op jouw ondersteuning vertrouwen. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken, doordat jij achter de schermen alles strak regelt en het overzicht bewaart.
Jouw takenpakket is lekker afwisselend, met een sterke focus op plannen en organiseren. Je beheert meerdere, complexe agenda's en plant moeiteloos overleggen in met diverse partijen. Tijdens deze meetings ben jij scherp: je zorgt voor een heldere verslaglegging en noteert de belangrijkste actiepunten. Zo weet iedereen na afloop precies wat er moet gebeuren en loopt geen enkel project onnodige vertraging op.
Daarnaast kijk je verder dan alleen je dagelijkse to-do's. Samen met de projectleider spar je continu over hoe de werkprocessen op de afdeling nog een stukje efficiënter kunnen. Verder zorg je dat de SharePoint-omgeving netjes en up-to-date blijft, zodat iedereen snel de juiste documenten kan vinden. En is er iets te vieren of tijd voor een afdelingsuitje? Dan ben jij de ultieme regelaar die dit tot in de puntjes verzorgt.
Over Rijkswaterstaat
Bij Rijkswaterstaat draag je direct bij aan de infrastructuur en bereikbaarheid van ons land. Je sluit je aan bij het team West Nederland Noord, specifiek de afdeling die de bruggenprojecten in goede banen leidt. De sfeer op de werkvloer is open, professioneel en informeel. Thuiswerken en dagen op kantoor wissel je moeiteloos af. Je komt in een werkomgeving terecht waar jouw inzet er écht toe doet.
Wat wij bieden- Een goed salaris tussen € 20,81 en € 27,83 per uur.
- Een mooie extra beloning: een 13e maand.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Afwisselende projecten met eigen verantwoordelijkheid.
- Volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer.
- Deels thuiswerken voor een goede balans.
- Werken in een hecht en ondersteunend team.
- Mogelijkheid tot flexibele inzet en kennisdeling.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma op zak
- Zeker 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Handig met Windows en MS Office programma's
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
- Fysiek aanwezig op projectdagen in Haarlem
- Een kei in organiseren en notuleren
- Flexibel en een echte teamspeler
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Haarlem Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Agenda's strak beheren, actiepunten noteren en zorgen dat alle processen binnen het team op rolletjes lopen. Gepubliceerd op 12-02-2026€20,81 - €27,83 per uur