Administratieve vacatures Alkmaar

Als fulltime managementassistente ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en beheren van de werkzaamheden van een wethouder Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Dan is deze vacature als Managementassistente voor de gemeente Haarlem precies wat je zoekt! Voor twee maanden, met een goede kans op verlenging, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor één van de wethouders. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie, waarbij jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je bent de spil waar het om draait, de persoon die alles regelt en ervoor zorgt dat de wethouder zich volledig kan focussen op belangrijke zaken.

Jouw taken:

• Regelen, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Beheren van de agenda van de wethouder en snel schakelen bij veranderingen;
• Voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van acties uit de staven;
• Aanspreekpunt zijn voor vragen uit de organisatie.

Werken bij de gemeente Haarlem betekent bijdragen aan een stad die volop in beweging is. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Samen met je collega's van het bestuurssecretariaat, de bestuursadviseur en bestuurscommunicatieadviseur ondersteun je de wethouder. Je maakt deel uit van een team dat samenwerkt aan de toekomst van Haarlem, een plek waar jouw inzet gewaardeerd wordt.

Waarom jij?

Jij bent secuur, nieuwsgierig en een echte aanpakker. Je herkent jezelf in iemand die verbanden kan leggen en verschillende belangen en consequenties goed kan inschatten. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en bent altijd een stap vooruit. Je bent positief ingesteld en gemotiveerd om het beste uit jezelf en je werk te halen. Als Managementassistente ben je een onmisbare schakel en zorg je met jouw inzet voor een soepel verloop van de dag.

Wat wij bieden

• Salaris in salarisschaal 8;
• Tijdelijk contract met kans op verlenging;
• Deel van een gezellig en betrokken team;
• Waardevolle ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Mogelijkheid tot netwerkuitbreiding;
• Werken in het hart van Haarlem;
• Bijdragen aan de toekomst van een stad in beweging.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo 4-diploma;
• Ruime ervaring op een bestuurssecretariaat;
• Ervaren met Outlook, Word, iBABS, WhatsApp en social media;
• Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;
• Werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig;
• Bestand tegen hoge werkdruk;
• Integer en oplossingsgericht.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Haarlem Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,33 en €28,62 per uur Verantwoordelijk voor Als managementassistente zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor één van de wethouders. Gepubliceerd op 13-02-2026