Administratieve vacatures Alkmaar

Wat je gaat doen

Als managementassistent A binnen het COA in Katwoude draag je bij aan het ondersteunen van locatiemanagers en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen op meerdere opvanglocaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, gestructureerd werken en goede communicatie belangrijk zijn. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en afspraken worden nagekomen. Daarnaast ben je vaak onderweg naar verschillende locaties, wat deze rol afwisselend en uitdagend maakt.

Wat je gaat doen:

• coördineren: van dagelijkse werkzaamheden op meerdere locaties en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
• voorbereiden: van vergaderingen op verschillende locaties, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig
• maken: van notulen tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten
• bewaken: van deadlines over alle locaties heen en zorgen dat afspraken worden nageleefd
• ondersteunen: van meerdere locatiemanagers met diverse organisatorische en administratieve taken

Je werkt verdeeld over 5 locaties regio Katwoude, je standplaats is op de COA locatie in Katwoude. Wat we je bieden

Bij het COA in Katwoude werk je in een betekenisvolle omgeving waar jouw inzet maatschappelijke impact maakt. We bieden je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop kansen om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

• Salaris tussen €3.322 en €4.521 bruto per maand.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 28-32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
• Werklaptop en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die graag bijdraagt aan een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving.

• MBO 4 diploma in een relevante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Beschikbaar voor 28-36 uur per week.
• In bezit van rijbewijs en eigen vervoer.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Katwoude is het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een organisatie met een maatschappelijke missie: het bieden van een veilige en menswaardige opvang voor asielzoekers. Diversiteit, respect en betrokkenheid vormen de kern van alles wat we doen.

Bij COA werk je aan innovatieve projecten die impact maken. We investeren in jouw groei met trainingen, workshops en coaching. Daarnaast zorgen we voor een gezonde werk-privébalans en stimuleren we een sterke verbinding met de gemeenschap.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt?