Administratieve vacatures Alkmaar

Voor het plan-/flexbureau zoeken we eenervarenplannerzorgdie verder kijkt dan alleen het invullen van diensten. Iemand die rust brengt in de hectiek, snel schakelt, vooruitdenkt en vanuit een scherp oog voor kwaliteit en relatiebeheer werkt aan een sterke bezetting

Op hetplanbureau is geen dag hetzelfde. En dat is precies wat deze baan zo interessant maakt. Jij ziet als geen ander verbanden, waarbij je precies doorhebt wat een bepaalde actie of aansturing voor gevolgen heeft. Je vindt het leuk om snel te schakelen, waarbij je veel ad hoc werkzaamheden op je af krijgt en hier een goede prioritering aan kunt geven. Kun je dit ook als de druk een keer wat hoger ligt? Dan is dit de perfecte functie voor jou.

De functie is tweeledig, deels schakel je metflexmedewerkersin dienst van Kennemerhart en bemiddelingsbureaus waarmee wij samenwerken om de open diensten in roosters te vullen, met alle bijkomende checks en administratieve taken. En deels kun je een planner, die op één van onze locaties werkt, vervangen tijdens verlof of ziekteverzuim.

Je krijgt veel zelfstandigheid in je functie en werkt in een hecht team van 5 collega’s waar je altijd de mogelijkheid hebt met collega’s te sparren. We werken dan ook vanuit ons hoofdkantoor. In je werk als planner let je op kwaliteit, continuïteit voor onze cliënten en de kosten en daarnaast:

• Heb je ervaring op het gebied van plannen
• Je schakelt snel en houdt overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met klanten en medewerkers
• Je werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor planning, prioriteiten en service

Flexibel zijn, snel schakelen en out ofthebox denken horen bij jou. Jij weet als geen ander behoefte en aanbod feilloos op elkaar af te stemmen.

Je beschikt je over:

• Aantoonbare ervaring van administratieve en logistieke processen, minimaal op mbo 3-niveau;
• Ervaring/kennis op het gebied van roosterplanning en relevante wet –en regelgeving (arbeidstijdenwet, CAO);
• Je wilt 24 uur per week werken verdeeld over 3 dagen, waarvan demaandagenvrijdagvast zijn en de andere dag naar keuze ingevuld kan worden.
• Je hebt kennis van en bent vaardig in het gebruik van planningssystemen, heb je kennis van ONS enElanza, dan is dat mooi meegenomen;
• Je houdt je hoofd koel en denkt in oplossingen;
• Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Je bent communicatief vaardig (zowelmondeling als schriftelijk) en stressbestendig.

Deze functie wordt volledig vanuit ons kantoor uitgevoerd, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur, zodat we optimaal kunnen samenwerken en korte lijnen behouden.

Wij zorgen goed voor onze cliënten én voor onze medewerkers. Daarom investeren wij graag in jou en jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt bij ons alle ruimte om jouw functie van planner vorm te geven en bij te dragen aan de vernieuwing van onze organisatie. Ook kun je rekenen op:

• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG35, conformCAO VVT;
• Minimaal €2.643,39 en maximaal €3.471,46 op basis van een 36-urige werkweek;
• EenCAO salarisverhogingvan 3,5% in juli 2026;
• Een aanstelling voor 24 uur per week;
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantie-uitkering van 8% van je jaarsalaris, een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris én een kerst- en pinksteruitkering;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een veelzijdige functie, waarbij je invloed kunt uitoefenen op de dagelijkse gang van zaken;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige werksfeer met gemotiveerde collega’s.

Ben je in dienst bij Kennemerhart en ken je iemand die perfect bij ons past? Draag succesvol een nieuwe collega aan en ontvang van ons een aanbrengbonus van €1.000,- netto als dank!

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.