Administratieve vacatures Alkmaar

Ben jij een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van structuur, cijfers en overzicht? Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een dynamische omgeving waar service, onderhoud en financiën samenkomen? Dan hebben wij dé baan voor jou!

In deze rol ben jij de financieel-administratieve spil van het team. Jij zorgt ervoor dat facturen kloppen, rapportages tijdig beschikbaar zijn en alle project- en onderhoudsgegevens volledig en up-to-date blijven. Dankzij jouw inzet verloopt de administratie soepel en kunnen collega's vertrouwen op actuele en betrouwbare informatie.

Kijk voor meer informatie verder op deze pagina.

Als administratief medewerker Service & Onderhoud werk je intensief samen met projectleiders, werkvoorbereiders, teamleiders en de financiële administratie. Je bewaakt processen, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een helder inzicht in kosten, betalingen en de administratieve voortgang.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, controleren en bewaken van facturen en financiële projectadministratie.
• Onderhouden van crediteuren- en debiteurenoverzichten, inclusief betaaladvieslijsten.
• Signaleren van afwijkingen in kosten, betalingen of termijnen en hierover afstemmen met betrokken collega's.
• Zorgen voor een actueel en correct overzicht in het ERP-/beheerpakket.
• Opstellen van rapportages en financiële overzichten voor teamleiders of projectleiders.
• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen en financiële controles.

Wie ben jij?

Je houdt van orde, overzicht en duidelijke afspraken en weet dit ook over te brengen op je collega's. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk, denkt proactief mee en functioneert goed in samenwerking met anderen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een mbo-diploma in de richting administratie, boekhouding of bedrijfskunde.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pré.
• Goede kennis van administratieve processen.
• Handigheid met MS Office (Outlook, Word en Excel) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Syntess Atrium of 4PS.
• Technische affiniteit is een pré.

Wij bieden

Wij bieden je een baan in een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving. Je werkt mee aan het duurzaam en innovatief ontzorgen van klanten en maatschappij op het gebied van kwantitatief (afval)watermanagement in Nederland.

• Een salaris tussen € 3202,- en € 4082,- afhankelijk van jouw ervaring.
• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij wij 2/3 van de premie betalen.
• Ruimte om jouw carrière verder vorm te geven binnen ons landelijke functiehuis.
• Alle voordelen vanuit de cao Metaal & Techniek.
• Een belastingvoordeelprogramma voor onder andere een telefoon, fitnessabonnement of (elektrische) fiets.

De continuïteit van watermanagement is waar het REMONDIS Smart Infra om gaat. Goed en vroegtijdig onderhoud en inspectie van pompsystemen beperkt het aantal storingen en minimaliseert hinder voor bewoners.Door vanaf het begin mee te denken bij waterprojecten kunnen de specialisten van REMONDIS Smart Infra adviseren over probleemloos functionerende installaties.

Bij REMONDIS in Nederland kunnen zakelijke en particuliere klanten terecht voor vrijwel alle denkbare diensten en oplossingen op het gebied van afvalinzameling, afvalrecycling en rioolservice.