Administratieve vacatures Alkmaar

Wat je gaat doen Voor deze functie zoeken we iemand die zich wil toeleggen op het opstellen en beheren van de personeelsroosters. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de uurroosters op een efficiënte en overzichtelijke manier, rekening houdend met beschikbaarheid, contracturen en eventuele bijzonderheden.

Het gaat om een functie voor 6 maanden en 16 uur per week,

Let op: er is geen mogelijkheid om het aantal uren uit te breiden. De focus ligt volledig op de roosterplanning.
De functie omvat 16 uur per week en is goed te combineren met een andere baan Je werkt voor meerdere COA locaties, in Haarlem en Zandvoort. Een auto is aan te raden. Maar thuiswerken ​is ook een optie! 

• Opstellen: van wekelijkse en maandelijkse personeelsroosters voor beide locaties.
• Afstemmen: van roosters met teamleden en leidinggevenden om te zorgen voor een optimale bezetting.
• Bijhouden: van wijzigingen en het oplossen van eventuele planningsconflicten.
• Analyseren: van roosterdata om verbeteringen in de planning te signaleren en door te voeren.
• Communiceren: met medewerkers over hun roosters en eventuele aanpassingen tijdig doorgeven.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €18,85 en €23,34 bruto per uur.
• Tijdelijk contract voor 6 maanden/
• Parttime functie van 16 uur per week.
• 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Ruime vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige planner met affiniteit voor roosterbeheer en een flexibele werkhouding.

• Mbo-4 diploma in een relevante richting.
• Ervaring met Excel en Outlook; kennis van AFAS is een pre.
• Affiniteit met plannen en ervaring in roosterbeheer.
• Discreet, betrouwbaar en flexibel in werkhouding.
• Bereid om te werken in Haarlem en Zandvoort.
• Thuiswerken is ook mogelijk. 

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Haarlem zet zich in voor een humane en veilige opvang van asielzoekers in Nederland. Gedreven door waarden als respect, samenwerking en betrokkenheid, biedt het COA een betekenisvolle werkomgeving waar jouw inzet echt verschil maakt.

Bij het COA werk je in een dynamische organisatie die persoonlijke groei en een goede werk-privébalans stimuleert. Je maakt deel uit van een hecht team dat samenwerkt aan innovatieve oplossingen en maatschappelijke impact creëert.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie?