Als managementondersteuner ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van managers en medewerkers. Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt verlopen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en biedt ondersteuning aan managers bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve taken. Met jouw proactieve houding en organisatietalent weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en speel je in op wat er nodig is binnen de afdeling. Geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van managers: agendabeheer, plannen van afspraken en inspelen op wijzigingen.
- Aanspreekpunt voor medewerkers: beantwoorden van vragen en bieden van organisatorische ondersteuning.
- Secretariële en administratieve ondersteuning: verwerken van administratie en bestellingen in het financiële systeem.
- Inkoop en organisatie: verzorgen van de inkoop van producten en diensten en organiseren van afdelingsuitjes en bijeenkomsten.
- Werving en selectie: ondersteunen bij de instroom van nieuwe medewerkers.
- Samenwerken: verdelen van overkoepelende werkzaamheden en afstemmen met collega's en managers.
- Organiseren en schakelen: prioriteiten stellen en inspelen op actuele ontwikkelingen binnen de afdeling.
Bij ons krijg je de kans om je talenten optimaal in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. We bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen €17,63 en €25,31 per uur.
- Tijdelijk contract van ongeveer 3 maanden.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne trainingen.
We zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en systemen.
- MBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
- Goede kennis van Outlook, IBabs en SharePoint.
- Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning.
- Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega's aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Onze kernwaarden - duurzaamheid, innovatie en samenwerking - staan centraal in alles wat we doen.
We bieden een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Of het nu gaat om interne trainingen, innovatieve projecten of het bijdragen aan maatschappelijke thema's zoals energietransitie en natuurontwikkeling, jouw ontwikkeling staat bij ons voorop.
Klaar om samen met ons een positieve impact te maken op Noord-Holland?
Salarisomschrijving€18 - €25 hourly