Administratieve vacatures Alkmaar

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
* Verwerken van orders en administratieve werkzaamheden.
* Opstellen en verwerken van offertes.
* Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
* Beheren van agenda's en planningen.
* Ondersteunen van de directie en collega's.
* Werken met Exact, Microsoft Office en andere digitale systemen.
* Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen.
Functie-eisen:
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige functie waarin je moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast:
* Ben je communicatief sterk en klantgericht.
* Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
* Denk je in oplossingen en neem je initiatief.
* Kun je zelfstandig werken, maar functioneer je ook goed binnen een team.
* Maak je nieuwe systemen en processen snel eigen.
Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een administratieve, organisatorische of commerciële binnendienstfunctie. Je bent gewend om overzicht te houden, zelfstandig te werken en dagelijks te schakelen met klanten, leveranciers en collega's. Ervaring als Office Manager is een pré, maar ook kandidaten met een achtergrond in bijvoorbeeld een backoffice-, binnendienst- of managementondersteunende functie passen uitstekend binnen deze rol.