Wij bieden:
Een tijdelijke functie voor 37,5 uur per week. De vaste telefoniste gaat half november met zwangerschapsverlof. De functie is vanaf november tot en met half/eind maart 2024. Het bedrijf kent een prettige en informele werksfeer binnen een dynamische werkomgeving. Voor deze functie geldt dat de salariëring(€2000-€2600) in overeenstemming is met de zwaarte hiervan. Het bedrijf is een van de eerste bedrijven als je vanaf IJmuiden Amsterdam Westpoort binnen rijdt. Met meer dan genoeg gratis parkeermogelijkheden.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Het ontvangen en fungeren als eerste aanspreekpunt van bezoek;
- Het aannemen van de telefoon;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en internationale zendingen;
- Beheer van de vergaderruimtes;
- Archiveren van documentatie;
- Bestellen, aanvullen voorraad en schoonhouden koffiecorners;
Verder heb je een ondersteunende rol op de volgende werkzaamheden:
- Verwerking van de inkoopfacturen;
- Verwerking van het bankboek en de betalingen;
- Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.
Wie zoeken wij:
- Je bent gastvrij en hebt een representatieve uitstraling;
- Je bent accuraat(vindt het ook leuk om administratie te doen) en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels:
- Ervaring is mooi meegenomen. Maar ben jij een schoolverlater, student of zit je in een tussenjaar, reageer dan ook gerust.
Interesse:
Mail zo snel mogelijk je cv! Motivatiebrief is niet nodig.