32 - 40 uur Internationale Managementassistente (O190172)

Locatie                                 : omgeving Leiden

Periode                                : voor een periode van 6 maanden, verlenging is mogelijk

De functie:

Samen met je collega assistent verzorg je de voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directie. Uiteraard ondersteun en vervang je elkaar in tijden van drukte, ziekte en/of vakantie.

Qua werkzaamheden anticipeer je op de lopende en aankomende werkzaamheden en projecten. Denk hierbij o.a. aan: het verzorgen van de correspondentie in de Engelse en de Nederlandse taal, beantwoorden van de mail, het voorbereiden van documenten en het verzamelen van informatie. Boeken van internationale reizen, waarbij je rekening houdt met de daartoe gestelde budgetten. Agendabeheer en het maken van afspraken. Verwerken van declaraties. Plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen van a t/m z. Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en indien nodig bewaken van de actiepunten. Contractbeheer, redigeren en uitwerken van rapportages en presentaties. Bestellen van kantoorartikelen en diverse (relatie)geschenken. Dagelijks aansturen van de receptie, schoonmaak, beveiliging en catering.

 

De ideale kandidaat:

Heeft ervaring als assistent bij een zakelijke (internationale), commerciële organisatie. Heeft een flexibele instelling, kan goed ad hoc werken.

 

Onze opdrachtgever biedt:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris van maximaal € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

 

Vragen:

Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer 070 33 88 180

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Bij voorkeur jouw cv middels onze website slabbersdelange.nl.

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Bijzonderheden:

De locatie is uitstekend te bereiken met de auto.

 

 

Procedure:

Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

Referenties nagaan maakt onderdeel uit van de procedure.

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

 

Vaardigheden

Functie-eisen:

  • Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring als assistant bij een internationale organisatie;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing MS-Office.

 

Scholing:

Minimaal MBO-4

Over de werkgever

Bedrijfsomschrijving:

Voor onze opdrachtgever, een commerciële internationale organisatie, zijn we op zoek naar een ervaren allround management assistent. Het is een professionele, sociale, zakelijke en internationale organisatie. De sfeer binnen de organisatie omschrijft men als informeel, professioneel en open. Bij deze organisatie werkt men samen om de gestelde doelen te realiseren. De werkzaamheden worden met elkaar verzorgt en als het nodig is helpt men elkaar, juist omdat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft.

Uren per week: 32 - 40

Salaris: € 2.500,- tot € 3.000,- per maand

Contract:

Voor een periode van 6 maanden op uitzendbasis, verlenging is mogelijk

Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later

Slabbers De Lange Office Support

Mirjam Slabbers
Slabbers De Lange Office Support

Telefoon 0703388180 | E-mail info@slabbersdelange.nl