Ben jij een organisatorisch talent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en collega’s ondersteunt om het beste uit hun werk te halen? Voor het Bestuursbureau zoeken we een managementassistent die proactief, zorgvuldig en communicatief sterk is.Als managementassistent ondersteun je managers en beleidsadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat processen soepel verlopen, bewaakt afspraken en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je taken zijn onder andere:
- verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning (agenda, verslaglegging, correspondentie, vertrouwelijke dossiers);
- plannen en voorbereiden van overleggen en commissies, inclusief het opmaken en versturen van stukken;
- boeken van vergaderlocaties en ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen;
- uitvoeren van aanvullende administratieve en coördinerende taken.
Je werkt gestructureerd, schakelt snel en weet prioriteiten goed in te schatten.