Administratieve vacatures Haarlem

Ben jij organisatorisch sterk en het eerste aanspreekpunt waar patiënten op kunnen rekenen? Ga aan de slag bij het Hartcentrum, in een hecht team en met de mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Als medisch administratief medewerker ben jij het gezicht van de polikliniek Hartcentrum van Amsterdam UMC.

Je ontvangt patiënten met een warme glimlach, zorgt dat zij zich welkom voelen en goed geïnformeerd zijn. Je werkt nauw samen met doktersassistenten, artsen, verpleegkundigen en echografisten om de spreekuren soepel te laten verlopen en de zorg voor de patiënt optimaal te ondersteunen.

• afspraken en onderzoeken efficiënt plannen;
• telefonische triage uitvoeren en patiënten te woord staan;
• administratieve werkzaamheden nauwkeurig en zorgvuldig uitvoeren;
• de cardiologen en andere zorgprofessionals ondersteunen tijdens spreekuren;
• werken in een collegiaal team waarin samenwerking en humor belangrijk zijn.

Wil je doorgroeien naar doktersassistent? Dan kijken we graag samen met jou naar de mogelijkheden om dit te realiseren.

• mbo-werk- en -denkniveau en ervaring met (medische) administratie;
• een afgeronde (medische) administratieve opleiding, bij voorkeur aangevuld met een cursus medische terminologie;
• uitstekende computervaardigheden en talent voor plannen en organiseren;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• een proactieve, flexibele en probleemoplossende houding, ook bij complexe planningen;
• nauwkeurigheid, stressbestendigheid en de bereidheid om op de poliklinieken van het hartcentrum te werken op zowel Amsterdam UMC, locatie VUmc als Amsterdam UMC, locatie AMC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je gaat werken op de polikliniek van het Hartcentrum van Amsterdam UMC. Dit is een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je dagelijks in contact komt met patiënten met uiteenlopende hartaandoeningen. We leveren topreferente zorg en zijn een nationaal en internationaal expertisecentrum op het gebied van onder andere interventiecardiologie, congenitale cardiologie, hartklepziekten, topsport, elektrofysiologie en cardiogenetica.

Je wordt onderdeel van een enthousiast en divers team van doktersassistenten en administratieve medewerkers. We werken nauw samen met cardiologen, verpleegkundigen en andere specialisten. De sfeer in het team is open en collegiaal: we helpen elkaar, denken met elkaar mee en hebben oog voor elkaars ontwikkeling.

Binnen het Hartcentrum staan gastvrijheid, kwaliteit en veiligheid centraal. Jij speelt hierin een sleutelrol als eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten. Samen zorgen we ervoor dat iedere patiënt zich gezien voelt, op tijd de juiste informatie krijgt en nooit tussen wal en schip valt.

Carola Hof, Teamleider polikliniek hartcentrum locatie AMC – c.hof@amsterdamumc.nl

Eugenie van Vught, Teamleider polikliniek hartcentrum locatie VUMC – e.h.m.vanvught@amsterdamumc.nl