Vanuit ons kantoor in Haarlem bouwen we elke dag aan drie groeiende merken: Search X, Work X en talentix AI. Wat ooit begon als een ambitieus idee, is uitgegroeid tot een organisatie met ruim tien jaar ervaring, een 4,9 op Google Reviews en een team dat vol energie vooruit wil. We werken snel, direct en met korte lijnen, maar altijd met één doel: samen beter worden en blijven groeien.
Vertel verder…
Wat ons echt typeert is niet alleen wat we doen, maar hoe we het doen. We geloven dat een sterk bedrijf staat of valt met de mensen die er werken. Daarom investeren we bewust in een werkomgeving waar aandacht, energie en plezier samenkomen. Een plek waar hard werken vanzelfsprekend is, maar waar minstens zo hard wordt gelachen en waar iedereen zich welkom voelt vanaf het moment dat je binnenstapt. Daarom zoeken we iemand die precies daar iedere dag aan bijdraagt.
De spil van ons kantoor
Als Office Manager start je werkdag om 08:00 uur. Terwijl alle collega’s nog onderweg zijn en rond 08:30 uur op kantoor binnenkomen, zorg jij ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe werkdag. De koffiemachine staat aan, de keuken is op orde, de vergaderruimtes zijn netjes en het kantoor ziet er verzorgd uit. Gedurende de ochtend regel je de boodschappen, verzorg je de lunch en zorg je dat het kantoor er netjes uitziet. Op vrijdag pak je extra uit met een uitgebreide lunch waar het team naar uitkijkt.
Daarnaast ben jij het eerste gezicht dat klanten, sollicitanten en andere bezoekers zien wanneer zij ons kantoor binnenstappen. Je ontvangt hen gastvrij en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Ook organiseer je borrels, kwartaaluitjes en andere teamactiviteiten. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat het kantoor er altijd representatief uitziet, zodat collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk.
Wie ben jij?
Een volle to-do-lijst? Daar krijg jij juist energie van. Je houdt ervan om dingen te regelen en ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen. Je haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkomgeving en collega’s die zich volledig kunnen focussen op hun werk. Structuur aanbrengen gaat je van nature goed af, maar je bent ook flexibel genoeg om mee te bewegen met alles wat een werkdag onverwachts kan brengen.
Daarnaast ben je sociaal, gastvrij en heb je oog voor detail. Je vindt het leuk om met mensen bezig te zijn en begrijpt hoe belangrijk een warm welkom en een prettige werkomgeving zijn. Of je nu een bezoeker ontvangt, een lunch verzorgt of een teamuitje organiseert, je doet het met aandacht en enthousiasme.
Wat je van ons kunt verwachten
Een bruto jaarsalaris tussen de €35.000 en €40.000 op basis van 40 uur, aangevuld met een laptop van de zaak, telefoonvergoeding en reiskostenvergoeding. Daarnaast kom je terecht in een warm en ambitieus team waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan. Een plek waar jouw werk direct zichtbaar is en waar collega’s dagelijks merken wat jij mogelijk maakt. Natuurlijk horen daar ook de leukste teamuitjes, borrels en lunches bij.
Je functie is voor ongeveer 24 uur per week, verdeeld over vijf dagen (vier dagen is bespreekbaar). Je werkt voornamelijk in de ochtend en vroege middag, waardoor je na de lunch vaak klaar bent voor de dag.
Zie jij jezelf al rondlopen op ons kantoor in Haarlem en lijkt het je leuk om de persoon te zijn die ervoor zorgt dat alles klopt? Dan leren we je graag kennen!
€35 - €40 hourly