International Management Forum B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Sales & Backoffice Coördinator in Eindhoven

De organisatie

IMF Academy in hartje Eindhoven (vrijwel naast het bus- en treinstation) is al ruim 30 jaar gespecialiseerd in opleidingen voor hogeropgeleide professionals uit diverse disciplines (o.a. IT, HR, Privacy en Finance). Tot onze opdrachtgevers behoren toonaangevende multinationals, (middel)grote bedrijven, de non-profit sector en de publieke sector uit binnen- en buitenland. Ons team bestaat uit zelfstandige en ondernemende professionals met een passie voor het zoeken naar de juiste invulling van elke opleidingswens, in samenwerking met ons professionele docententeam. Deze liefde voor ons vak delen we graag met jou. We zijn op zoek naar een commerciële en proactieve Sales & Backoffice Coördinator met een passie voor de zakelijke dienstverlening.

De functie

Krijg jij er energie van om commerciële projectactiviteiten te plannen, te organiseren, te coördineren en zo uit te voeren dat alles op rolletjes loopt? Word jij enthousiast van (pro)actief meedenken, zelfstandig en toch in teamverband te werken en dat in een zeer dynamische omgeving waar elke dag wat nieuws brengt? Ben jij de accurate (back)office coördinator die het administratieve werk overziet, plant en uitvoert? Dan ben jij de collega die wij zoeken! 

Als Sales & Backoffice Coördinator ontzorg je, samen met je collega’s, het frontoffice team bij een grote diversiteit aan commerciële, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Je bereidt trainingen voor en zorgt voor een juiste communicatie en administratie rondom trainingen en specifieke (in-company) opleidingen, zowel in binnen- als buitenland. Je levert vanuit je functie een concrete bijdrage aan diverse opleidingsprogramma’s voor wat betreft de planning, voortgang, kwaliteit, financiën, resources en risico’s. Kortom, je bent de ondernemende spil in de dagelijkse operatie en daarin het centrale aanspreekpunt voor collega’s, klanten, partners en de diverse opleidingslocaties. 

In deze zelfstandige, communicatieve en commerciële rol geef je ondersteuning aan de frontoffice en coördineer je samen met je collega’s de backoffice-activiteiten. Je werkt nauw samen met het marketingteam, klantadvies en de financiële administratie. Het betreft een functie met veel verschillende, ook ad-hoc werkzaamheden waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor:

  • Alle uitvoerende werkzaamheden m.b.t. de trainingen (zoals cursuslocaties boeken, trainingsmaterialen samenstellen, uitnodigingen versturen, cursusmaterialen versturen e.d.)
  • Een adequate inrichting van de verschillende werkprocessen, waarbij je initiatieven neemt, nieuwe ontwikkelingen integreert, durft te confronteren en knopen door te hakken
  • Het ondersteunen van de frontoffice
  • Klantcontact d.m.v. e-mail en telefoon
  • Het onderhouden van contacten met trainers, opleidingspartners en locaties
  • Het opstellen en actualiseren van commerciële uitingen zoals brochures, advertenties, nieuwsbrieven en persberichten
  • Het actueel houden van de trainingsinformatie op onze eigen website en bij onze marketingpartners
  • Het up-to-date houden van het klantenbestand
  • Voorraadbeheer en bestellingen coördineren (boeken, drukwerk, kantoorartikelen)

De kandidaat

Kortom, wij zoeken een troubleshooter met een sterk probleemoplossend vermogen. Om deze functie goed te kunnen invullen, dien je in het bezit te zijn van:

  • HBO/Bachelor werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur 2 á 3 jaar ervaring in een operationele (administratieve), commerciële en klantgerichte werkomgeving
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Een ondernemersmentaliteit; denken maar vooral doen, mét lef

Daarnaast verwachten wij de volgende karaktereigenschappen:

  • Een actieve werkhouding: proactief, praktisch en gedreven
  • In staat snel, nauwkeurig en zelfstandig te werken
  • Stressbestendig, houdt overzicht en werkt gestructureerd
  • Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, commitment en commerciële drive

Het aanbod

Wij bieden je een plek in een team met gepassioneerde collega’s die elke dag weer het verschil willen maken bij onze klanten. Je komt te werken in een plezierige, informele, professionele en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om de functie zelf uit te bouwen. Daarnaast bieden we je een drukke, uitdagende en afwisselende functie. De arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

  • Fulltime dienstverband
  • Marktconform salaris (wordt in overleg bepaald)
  • Goede balans tussen werk en privé
  • Vakantiegeld

Interesse?

Dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en CV naar pz@imfacademy.com t.a.v. Lex van Bellekom (Managing Director) en vermeld hierbij als onderwerp ‘Sales & Backoffice Coördinator’. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sonja Boelhouwer (Commercial & Business Development Manager) via s.boelhouwer@imfacademy.com.

Uren:
40 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 2 jaar in een operationele (administratieve), commerciële en klantgerichte werkomgeving ervaring
  • Je beheerst Nederlands
  • Bij voorkeur beheers je Engels

Wat wij bieden

Salaris:
€ 0,01 per jaar
Plus:
opleidingen, eigen parkeerlocatie, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, parttime mogelijk