Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

*PER DIRECT* Ervaren DIRECTIESECRETARESSE voor de directeur/bestuurder van grote zorginstelling (28-32 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ZWOLLE is PER DIRECT voor een grote zorginstelling in Zwolle op zoek naar een

Ervaren DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENTASSISTENT

(28 of 32 uur per week; tijdelijk vanwege langdurige ziekte)

Extra informatie

= Deze vacature is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een van de colllega's op het directiesecretariaat
= In deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder, de bestuurssecretaris en een 4-tal MT leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever wil in eerste instantie een vervanger inzetten voor 3 maanden, maar er moet rekening gehouden worden met een langere termijn

Tot je taken behoren o.a.

= Complex agendabeheer via Outlook
= Aannemen van telefoontjes voor directeur/bestuurder, bestuurssecretaris en MT leden
= Behandelen van de mailbox van de directeur/bestuurder
= Verzorgen van correspondentie en postbehandeling
= Digitaal archiveren
= Voorbereiden, notuleren en uitwerken van een aantal vergaderingen, o.a.
* MT-vergaderingen
* vergadering Centrale cliëntenraad met directeur/bestuurder
* vergadering Auditcommissie Raad van Toezicht

Voor deze functie vragen wij

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente
= Ruime werkervaring met complex agendabeheer en met het notuleren van vergaderingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Kennis van het vergadersoftwareprogramma iBabs (papierloos vergaderen) is een grote pré
= Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale vaardigheden, dienstverlende instelling
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 28 OF 32 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een zorginstelling? Reageer dan meteen en mail je sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Zwolle.

E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl

Uren:
28 - 32
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist