Facilicom Group

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker backoffice

Als landelijk marktleider is Traffic Support dé specialist in verkeer & veiligheid tijdens evenementen, wegwerkzaamheden en calamiteiten. Elke dag staat Traffic Support met ruim 500 medewerkers klaar om waar ook in Nederland maximale doorstroming en optimale bereikbaarheid in het verkeer te realiseren. Traffic Support staat voor betrouwbare kwaliteit en zekerheid.

Per direct zijn wij op zoek naar een

administratief medewerker backoffice
20 tot 40 uur per week in Zwolle

Als administratief medewerker backoffice maak jij onderdeel uit van het team van de business unit Traffic Support binnen Safety Group. Je ondersteunt de commerciële binnendienst, projectmanagers en accountmanagers met het verwerken van werkbonnen, SROI (Social Return On Investment)-rapportages, het beheren van overeenkomsten en inkoopadministratie.

Jij bent de administratieve topper in het verzamelen, verwerken en beheren van projectgegevens. Daarbij zorg je voor een soepele en snelle opvolging voor en door onze opdrachtgevers.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
  • Het verzamelen en verwerken van project-/ inzetregistraties in het systeem;
  • Het borgen en opvolgen van opdrachtgever- en/of projectgebonden administratieve afspraken;
  • Het controleren van de commerciële binnendienst en planning op deze afspraken;
  • Het verzorgen van werkbonnen ter accordering;
  • Het directe contact met onze opdrachtgevers;
  • Het retourneren van akkoordbonnen;
  • Het periodiek of projectmatig uitdraaien van SROI- rapportages;
  • Het verwerken van inkoopoffertes en -bevestigingen en opmaken van offertebijlagen;
  • Het deelnemen aan periodiek teamoverleg en backofficeoverleg.
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wil jij ook mensen blij maken?

Facilicom Group is een familiebedrijf. Echt Nederlands van oorsprong en met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. Maar zeg vooral jij, dan doen wij dat ook. In Nederland zijn we bekend van merken als Albron, Trigion, Incluzio en Gom. Samen werken aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. En we zijn nog lang niet klaar.



Onze merken

De bedrijven die samen Facilicom Group vormen zijn stuk voor stuk toonaangevende spelers in hun branche. Vanuit vijf divisies – Albron, Gom, Trigion, Facilicom Solutions en Incluzio – werken we aan facilitaire dienstverlening en zorg en welzijn waarbij customer excellence centraal staat. Oplossingen voor de vraagstukken waar opdrachtgevers mee te maken krijgen, die zoeken we samen. En reken maar dat we ze vinden.



Onze mensen

Of je nu bij ons te gast bent, met ons samenwerkt of je voor één van onze bedrijven inzet; je mag van Facilicom Group verwachten dat wij mensen centraal stellen. Organisaties zijn onze klanten, maar het zijn altijd de mensen voor wie het doen. Ondernemen? Dat doen wij verantwoordelijk en altijd mensgericht. Logisch dus dat we daar een streep onder zetten met de kernbelofte van ons merk: happy people make happy people.



Onze markten

Sectoren waarin we ondernemen zijn schoonmaak, geïntegreerde facilitaire diensten, beveiliging, food&catering en zorg en welzijn. Als moederbedrijf vormen we de verbindende en stuwende factor om een inspirerende omgeving in alle facetten waar te maken. Facilicom Group is behalve in Nederland actief in België, het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Ons hoofdkantoor staat in Schiedam, vlakbij Europoort.



Samen werken aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is de missie van Facilicom Group. Het doel is wat telt: in een veilige, gezonde en inspirerende omgeving voelen mensen zich het prettigst.

Trigion is een van de vier divisies van het familiebedrijf Facilicom Group. Echt Nederlands van oorsprong en met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. Maar zeg vooral jij, dan doen wij dat ook. Naast dat Trigion bij ons familiebedrijf hoort, is Facilicom Group in Nederland ook bekend van merken als GOM, Facilicom Solutions en Incluzio. Met meer dan 26.000 medewerkers is een uitdaging ons niet snel te groot.


Bij Trigion kijken we met andere ogen naar veiligheid. Dit gaat verder dan standaard beveiligingsproducten en diensten. Trigion creëert veiligheid; hiermee leveren wij een belangrijke bijdrage aan onbezorgd leven. Zodat mensen zich kunnen focussen op wat voor hen belangrijk is. Zo bouwen we aan een aangename en inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. En we zijn nog lang niet klaar. We gaan op een gelijkwaardige manier met elkaar om en denken altijd met jou mee. Onze slogan? Happy people make happy people.

Safety Group is als onderdeel van Trigion uitgegroeid tot een veelzijdig dienstverlener en marktleider in verkeersregeling. We leveren diensten op het gebied van tijdelijke verkeersregeling, beveiliging van evenementen, bijzonder vervoer, reizen, ticketing, vervoersprojecten, BOA’s én opleidingen. Ons Instituut Veiligheidsopleidingen Nederland (IVON) levert vakgerichte opleidingen als beroepsverkeersregelaar, BOA of Event Security Officer. Ook aanvullende trainingen als Omgaan met agressie, Bike opleidingen of de VCA training behoren tot ons opleidingsaanbod. Als medewerker van Safety Group kun je zorgen voor een veilige verkeersafwikkeling, maar ook voor een onvergetelijk evenement.
Wat wij bieden

  • Een verantwoordelijke functie in een klein team met prettige collega’s;
  • Een afwisselende baan in een informele en zeer dynamische werkomgeving;
  • Vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • Een parttime dienstverband met daarbij een passend salaris, pensioenregeling, vakantiedagen en vakantiegeld.
Ben jij deze administratief medewerker?
Mail dan je uitgebreide motivatie en cv naar Jantine Snip, HR medewerker via de sollicitatiebutton. Neem contact op met Rik Zwanepol, hoofd binnendienst, voor meer informatie over de vacature via telefoonnummer 038-4256710.

Traffic Support is onderdeel van Safety Group, een informele organisatie met korte lijnen, volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Vaardigheden

  • Je hebt een minimaal afgeronde opleiding MBO-niveau 4 (administratieve richting is een pré);
  • Je bent servicegericht, communicatief vaardig met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt goed met MS Office overweg (Word en Excel) en je bent bekend met het werken met ERP pakketten;
  • Je bent nauwkeurig en in staat om systematisch te werken;
  • Je bent flexibel en stressbestendig;
  • Je bent proactief;
  • Je woont in (de omgeving van) Zwolle;
  • Je bent gemiddeld 20- 40 uur per week beschikbaar en bereid tot overwerken in het hoogseizoen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV.vast